Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Stelleninserate und unterstütze das HR-Team in administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Sonderschulheim Mätteli, eine besondere Institution für Kinder und Jugendliche.
- Vorteile: Verantwortung, Gestaltungsspielraum und flache Hierarchien in einem kleinen Team.
- Weitere Informationen: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und flexible Arbeitstage.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit kognitiven Beeinträchtigungen.
- Qualifikationen: KV-Ausbildung und idealerweise HR-Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Genau du hast uns noch gefehlt! Das Sonderschulheim Mätteli: nicht sonderbar, dafür besonders! Wir sind eine Sonderpädagogische Institution für Kinder und Jugendliche mit kognitiven und mehrfachen Beeinträchtigungen im Alter von 4 bis 20 Jahren, welche bei uns in die Schule gehen und wohnen. Wir stehen für eine hohe Dienstleistungsqualität in einem dynamischen Umfeld.
Wir suchen per oder nach Vereinbarung:
Du wirst:
- Stelleninserate verwalten vom Layout bis zur Publikation
- den Ein- und Austrittsprozess der Mitarbeitenden abwickeln
- Erfassung und Aktualisierung der Personalstammdaten und Personaldossiers
- die Ansprechperson rund um die Einstellung von Praktikant*innen und Zivi's sein
- die Zeitausweise der Mitarbeitenden verwalten
- das Team in sämtlichen administrativen HR-Aufgaben unterstützen
- bei der Weiterentwicklung unseres HR mitwirken und eigene Ideen einbringen
Du bringst mit:
- Abgeschlossene KV-Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung im HR
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Idealerweise Erfahrung mit dem Lohnprogramm und Personalstammdatenverwaltung in Abacus und dem Zeiterfassungssystem PEP (Polypoint)
- Ruhe und Gelassenheit, auch wenn's mal hektisch wird
- Offenes und dienstleistungsorientiertes Denken
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eine Prise Humor, Kollegialität und Freude im Team zu arbeiten
Wir bieten dir:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in kleinem HR-Team
- einen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechgruppen
- Fixe Arbeitstage nach Absprache im Team
- Entlöhnung und Ferienregelung in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Reka-Checks im Wert von einem Halbtaxabo
Möchtest du mehr wissen? Saner, Bereichsleiter Zentrale Dienste und Stv. Gesamtleiter, steht dir gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zum Sonderschulheim Mätteli findest du auf unserer Homepage.
Mitarbeiter*in HR 50-60% Arbeitgeber: Stiftung Sonderschulheim Mätteli
Das Sonderschulheim Mätteli ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen HR-Team bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Weiterentwicklung des HR einzubringen, fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von einer guten Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und attraktiven Zusatzleistungen wie Reka-Checks.
Kontaktdaten:
Stiftung Sonderschulheim Mätteli Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in HR 50-60% erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Stiftung Sonderschulheim Mätteli anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in HR 50-60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Stiftung Sonderschulheim Mätteli erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Sonderschulheim Mätteli vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Stiftung Sonderschulheim Mätteli beitragen kannst!
