Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage funding applications and provide support to recipients in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join Stiftung SPI, a leader in youth social work at Berlin schools.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, comprehensive training, and a supportive work culture.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while developing your skills in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong PC skills, especially in Excel.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged and preferred.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ab sofort suchen wir ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Programmverwaltung der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen".
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
- Sorgfalt und Genauigkeit, Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
- Erwünscht ist Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse der tariflichen Eingruppierung gemäß TV-L
Ihre Aufgaben
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln
- Prüfung von eingereichten Finanzplänen und Personalbögen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung von Zuwendungsempfängerinnen und -empfängern bei der Antragstellung und zum Nachweis der Mittelverwendung
- Mitwirkung bei Vor-Ort-Prüfungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen und Prüfroutinen
Wir bieten
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39,4 Stunden
- Eine Vergütung analog E8 TV-L
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit frankiertem Rückumschlag oder per E-Mail bis zum 10.11.2023.
Stiftung SPI
Sarah Heep
Belforter Straße 20
10405 Berlin
bewerbung-pa@stiftung-spi.de
www.spi-programmagentur.de
Falls Sie Fragen haben, wenden Sie sich gern ab dem 01.11.2023 an Frau Heep - per E-Mail unter heep@stiftung-spi.de oder telefonisch unter 030 288849618. Dringende Fragen richten Sie bitte bis 24.10.2023 an Herrn Hering, telefonisch erreichbar unter 030 288849612.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.
Stiftung SPI Sozialpädagogisches Institut Berlin »Walter May« Geschäftsbereich Strategien sozialer Integration
Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur Arbeitgeber: Stiftung SPI
Kontaktperson:
Stiftung SPI HR Team
bewerbung-pa@stiftung-spi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen". Verstehe, welche Fördermittel verwaltet werden und welche Herausforderungen in der Programmverwaltung auftreten können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanz- und Lohnbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Programmverwaltung und bringe Ideen mit, wie diese in die Arbeit integriert werden könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Sorgfalt, Genauigkeit und Organisationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Programmverwaltung interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Frist einhalten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 10.11.2023 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zu versenden oder per E-Mail zu übermitteln.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung SPI vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Programmverwaltung, insbesondere die Prüfung von Fördermitteln und Finanzplänen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Hebe deine PC-Kenntnisse hervor
Da Anwendungssichere PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel und Outlook in früheren Positionen genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Betone deine Sorgfalt und Genauigkeit sowie dein Organisationsvermögen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und durchgeführt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.