Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Fördermittel und berate Zuwendungsempfänger bei Anträgen.
- Arbeitgeber: Die Stiftung SPI setzt sich für Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, verantwortungsvolle Aufgaben und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft junger Menschen mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sichere PC-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir ein:e Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Bereich Programmverwaltung der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen" in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln
- Prüfung von eingereichten Finanzplänen und Personalbögen
- Telefonische, schriftliche und persönliche Beratung von Zuwendungsempfängerinnen und -empfängern bei der Antragstellung und zum Nachweis der Mittelverwendung
- Mitwirkung bei Vor-Ort-Prüfungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen und Prüfroutinen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Anwendungssichere PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
- Sorgfalt und Genauigkeit, Organisationsvermögen, selbstständige Arbeitsweise sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
- Erwünscht sind Berufserfahrung in der Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse der tariflichen Eingruppierung gemäß TV-L
Wir bieten
- Eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 39,4 Stunden
- Eine Vergütung analog E8 TV-L
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Über uns
Die Programmagentur der Stiftung SPI organisiert im Auftrag der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie die Umsetzung des etablierten Landesprogramms "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen".
So bewerben Sie sich
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail an bewerbung-pa@stiftung-spi.de oder mit frankiertem Rückumschlag.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise für den Bewerbungsprozess unter www.stiftung-spi.de/datenschutz-bewerbung sowie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise unter www.stiftung-spi.de/datenschutz.
Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen" Arbeitgeber: Stiftung SPI
Kontaktperson:
Stiftung SPI HR Team
bewerbung-pa@stiftung-spi.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen"
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen" und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele und Herausforderungen der Agentur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prüfung von Fördermitteln und Finanzplänen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sorgfalt und Genauigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise der Programmagentur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein professionelles Auftreten. Achte darauf, dass deine Kommunikation klar und präzise ist, sowohl schriftlich als auch mündlich, um deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (m/w/d) für die Programmverwaltung der Programmagentur "Jugendsozialarbeit an Berliner Schulen"
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Fristen beachten: Informiere dich über eventuelle Fristen für die Bewerbung und stelle sicher, dass du deine Unterlagen rechtzeitig einreichst. Ein frühzeitiger Versand kann dir einen Vorteil verschaffen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung SPI vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fördermittelprüfung vor
Da die Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Fördermitteln eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich im Vorfeld über die relevanten Richtlinien und Verfahren informieren. Zeige im Interview, dass du ein gutes Verständnis für die Anforderungen an die Mittelverwendung hast.
✨Präsentiere deine PC-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Anwendungssicherheit in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Sorgfalt und Genauigkeit
Da Sorgfalt und Genauigkeit für diese Position entscheidend sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur präzisen Arbeit unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Finanzplänen oder Personalbögen umfassen.
✨Bereite Fragen zur Weiterentwicklung vor
Da Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Verfahrensabläufen und Prüfroutinen erwartet wird, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du zur Optimierung dieser Prozesse beitragen könntest. Stelle im Interview Fragen dazu, um dein Interesse und deine Initiative zu zeigen.