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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und bearbeite Anrufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Ein freundliches Team, das Wert auf Service und Kommunikation legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an Wochenenden zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das wertvolle Arbeit leistet und Menschen unterstützt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Empfang von Besuchern, Mitarbeitenden und Betreuten
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Postbearbeitung
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (Veranstaltungs- und Fortbildungskoordination)
Das bringst Du mit
- Nach Möglichkeit Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung (verschiedene Dienste Montag – Freitag, vereinzelt und nach Absprache auch an Wochenenden)
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Unterstützung unserer Werte und Kultur
Mitarbeiter an der Pforte (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn
Kontaktperson:
Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter an der Pforte (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter an der Pforte bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an. Zeig, dass du dich mit unseren Werten identifizieren kannst und bringe eigene Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich am besten präsentieren kannst. Sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung zu geben.
✨Tipp Nummer 4
Zeige Flexibilität! Da die Arbeitszeiten variieren können, sei offen für verschiedene Schichten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich ins Team einzubringen und auch mal extra Einsatz zu zeigen, wenn es nötig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter an der Pforte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Aufgaben an der Pforte mit Bravour meistern kannst.
Kommunikation ist alles: Da du oft mit Besuchern und Mitarbeitenden kommunizierst, achte darauf, dass dein Anschreiben klar und freundlich formuliert ist. Gute Ausdrucksweise ist ein Muss – zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn vorbereitest
✨Sei freundlich und aufgeschlossen
Da du als Mitarbeiter an der Pforte oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, dass dein Lächeln auch in deiner Stimme zu hören ist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, z.B. zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Wenn du im Interview zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens unterstützt, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.