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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und organisiere die Erstausstattung neuer Wohnungen.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das internationale Mitarbeitende willkommen heißt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interkultureller Austausch und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Start internationaler Mitarbeitender in Deutschland und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse und PKW-Führerschein erforderlich.
- Andere Informationen: Keine spezielle Berufsausbildung nötig, ideal für Einsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Verwaltung bei einfachen administrativen und organisatorischen Aufgaben (u. a. Telefondienst, allgemeine Bürotätigkeiten)
- Planung und Koordination der Erstausstattung bei Erstbezug neuer Wohnungen – von der Organisation der Möblierung über die Abstimmung mit dem Haustechniker bis hin zur Sicherstellung einer vollständigen und funktionalen Wohnungsausstattung
- Organisation und persönliche Begrüßung internationaler Mitarbeitender bei ihrer Ankunft in Deutschland sowie Begleitung in der Startphase, inkl. Erläuterung von Mietverträgen, Schlüsselübergabe und erster Orientierung vor Ort
- Unterstützung bei administrativen Angelegenheiten, z. B. Begleitung zu Behörden, Anmeldung bei der Gemeinde oder Stadt sowie Kontoeröffnung
- Vertrauensvolle Ansprechperson für individuelle Anliegen internationaler Mitarbeitender während der Anfangszeit sowie enger Austausch mit den zuständigen Referentinnen
Das bringst Du mit
- PKW-Führerschein (Klasse B) für Fahrdienste und Begleitungen zu Terminen notwendig
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Mitarbeitenden
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Abweichungen möglich bei z. B. Ankunft oder Behördenbegleitung)
- Freude an praktischer Unterstützung und interkulturellem Austausch – Empathie, Geduld und Offenheit gegenüber neuen Kulturen sind entscheidend
- Unterstützung unserer Werte und Kultur
Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn
Kontaktperson:
Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Verwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Empathie und interkulturelle Kompetenz in konkreten Beispielen zeigen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einer erfolgreichen Integration internationaler Mitarbeitender zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Integration (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Egal ob Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind. Das hilft uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Sprache ist wichtig: Da du mit internationalen Mitarbeitenden kommunizieren wirst, achte darauf, dass deine Englischkenntnisse in der Bewerbung klar rüberkommen. Ein paar Sätze auf Englisch können einen guten Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung St. Franziskus Heiligenbronn vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Organisation und ihre Werte zu erfahren. Schau dir an, wie sie mit internationalen Mitarbeitenden umgehen und welche Programme sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu sprechen, besonders wenn es um interkulturelle Kommunikation geht.
✨Zeige Empathie und Offenheit
Da die Rolle viel mit internationalen Mitarbeitenden zu tun hat, ist es wichtig, Empathie und Offenheit zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Unterstützung und Integration neuer Mitarbeitender betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Organisation zu erfahren.