**Die Stiftung St. Vincenzhaus sucht für die Fachstelle für Sucht und Suchtprävention** (Emsteker Straße 15 | 49661 Cloppenburg) zur Verstärkung ihres Teams eine/n **Sekretär\*in (m/w/d)** **in Vollzeit (39 Wochenstunden)** **ab Oktober 2026 | zunächst befristet als Elternzeitvertretung** **Ihre Aufgaben** - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Empfang sowie erste Ansprechperson für Patient\*innen und Besucher\*\*\*innen - Organisation und Koordination von Therapieabläufen und Terminvergaben - Programmverwaltung und Stammdatenpflege (PATFAK ambu) - Erstellung von Rechnungen und Gutschriften - Erstellung, Auswertung und Pflege von Statistiken und Dokumentationen - Unterstützung bei der Organisation interner Abläufe und administrativer Prozesse - Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Telefonmanagement **Das bringen Sie mit** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich - Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits-, Sozial- oder Verwaltungswesen - Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten - Einfühlungsvermögen sowie wertschätzender Umgang mit Patient\*innen - Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook) - Verschwiegenheit und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten **Wir bieten Ihnen** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team - Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung - Vergütung nach AVR-C inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Firmenfitness mit Hansefit - Teilnahme am Dienstfahrradleasing **Interesse geweckt?** Für Rückfragen und weitere Informationen steht Ihnen **Frau Höffmann (Fachstellenleitung)** unter **04471 8805-900** oder per E-Mail an [**v.hoeffmann@suchtberatung-cloppenburg.de**](https://mailto:v.hoeffmann@suchtberatung-cloppenburg.de) gerne zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an [**bewerbung@vincenzhaus.de**](https://mailto:bewerbung@vincenzhaus.de) oder per Post an: **Stiftung St. Vincenzhaus** z.Hd. Frau Niehaus St.-Michael-Straße 18 49661 Cloppenburg
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Stiftung St. Vincenzhaus Fachstelle für Sucht und Suchtprävention Recruiting-Team
