Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Ein freundliches Team in einem dynamischen Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
In Teilzeit / ca. 25 Stunden/Woche
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und bereichsübergreifendes Denken
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
- Pflege und Aktualisierung von Listen und Stammdaten (z. B. Teilnehmer-, Bewohner- und Mieterlisten)
- Durchführung von Abrechnungen (z. B. Produktions- und Sammelabrechnungen) sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
- Verantwortung für die Barkasse inkl. Kassenführung sowie Abwicklung von Ein- und Auszahlungen
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie interne Abstimmung
- Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Bürotätigkeiten
- Unterstützung der Zentralen Verwaltung sowie Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Personalabteilung und weiteren Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Organisation von Terminen, Besprechungen und interner Kommunikation, sowie Protokollführung
- Unterstützung bei internen Richtlinien, Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Selbstständige Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung (intern und extern)
Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tagewoche)
Betriebliche Altersvorsorge über die VBL sowie die Möglichkeit der Entgeltumwandlung
Beihilfeversicherung sowie vergünstigte Krankenzusatzversicherung
Unterstützung bei der Wohnungssuche
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Beratung
Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung St. Zeno Kirchseeon
Das Johannesheim Holzolling ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und interdisziplinären Team bietet. Mit einer tariflichen Vergütung nach AVR (Caritas), umfangreichen Sozialleistungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Einrichtung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen und Interessen in den Arbeitsalltag zu integrieren und aktiv zur positiven Entwicklung von Kindern und Jugendlichen beizutragen.
Kontaktdaten:
Stiftung St. Zeno Kirchseeon Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stiftung St. Zeno Kirchseeon.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stiftung St. Zeno Kirchseeon teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) bei Stiftung St. Zeno Kirchseeon besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in in der Verwaltung / Empfang (m/w/d) bei Stiftung St. Zeno Kirchseeon nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung St. Zeno Kirchseeon vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stiftung St. Zeno Kirchseeon. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stiftung St. Zeno Kirchseeon?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
