Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung spannender Veranstaltungen im Herzen Berlins.
- Unternehmen: Stiftung Stadtmuseum Berlin – ein Ort, der Geschichten lebendig macht.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung und freuen uns über diverse Bewerbungen.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns ein vielfältiges Programm und erlebe die Kultur Berlins hautnah.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Veranstaltungsplanung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41637 - 50451 € pro Jahr.
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30. April 2028 und in Vollzeit (39 Wochenstunden, Teilzeit grundsätzlich möglich), eine:n Assistent:in im Veranstaltungsbereich für den Standort BERLIN GLOBAL.
Das Stadtmuseum Berlin verbindet Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft – dabei stellen wir die Menschen der diversen Stadtgesellschaft und ihre Geschichten in den Mittelpunkt. Unsere Sammlungen, Ausstellungen und Programme bieten hierfür in sechs Museen und digital vielfältige Zugänge.
Das Fachteam „Veranstaltungen“ ist an allen Standorten in Berlin-Mitte, inklusive BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum, zuständig für die Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
- Produktion der Veranstaltungen im Begleitprogramm, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Mitorganisation der Projektteamarbeit zum Begleitprogramm für die Programmarbeit der Freiflächen BERLIN GLOBAL im Humboldt Forum
- Ansprache von und Absprachen mit Kooperationspartner:innen für die Programmgestaltung in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Teamtreffen
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen in Abstimmung mit der Fachteamleitung Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Ablaufplänen, Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem für die Aufgabe relevanten Feld, beispielsweise als Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement
- grundlegende Kenntnisse im Bereich Veranstaltungsplanung
- Kenntnisse im Büromanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen
- Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, Datenbanken, Präsentationstechnik
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mindestens auf Niveau C1
- Kenntnisse der englischen Sprache, mindestens auf Niveau B2
Wünschenswert sind:
- Kenntnisse in einer weiteren Sprache
Anforderungen:
- hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
- Entscheidungs- und Kooperationsfähigkeit
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Diversitätskompetenz sowie migrationsgesellschaftliche Kompetenzen
Was wir Ihnen bieten:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
- 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich arbeitsfrei
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung zur Gesundheitsförderung
- einen Arbeitsplatz in Berlins Mitte
- die Möglichkeit mobilen Arbeitens
- Zuschuss zum Firmenticket für den öffentlichen Nahverkehr
Für die Stiftung Stadtmuseum Berlin hat eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung absolute Priorität, weshalb wir uns ausdrücklich auch über Bewerber:innen marginalisierter Perspektiven freuen. Wir gewährleisten die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Berliner Landesgleichstellungsgesetz. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die genannten Anforderungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Juli 2026 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum) ausschließlich über unsere Online-Bewerbungsplattform.
Durch die Bewerbung entstehende Reisekosten werden von uns nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent:in im Veranstaltungsbereich BERLIN GLOBAL (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Stadtmuseum Berlin
Die Stiftung Stadtmuseum Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einer diskriminierungsfreien Arbeitsumgebung fördert die Stiftung ein inklusives und unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Mitarbeiter:innen von attraktiven tariflichen Vergütungen, umfangreichen Urlaubstagen und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, während sie inmitten der kulturellen Vielfalt Berlins tätig sind.
Kontaktdaten:
Stiftung Stadtmuseum Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in im Veranstaltungsbereich BERLIN GLOBAL (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Stiftung Stadtmuseum Berlin und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Stiftung Stadtmuseum Berlin Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in im Veranstaltungsbereich BERLIN GLOBAL (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Stiftung Stadtmuseum Berlin von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Stiftung Stadtmuseum Berlin solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Stiftung Stadtmuseum Berlin ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Stiftung Stadtmuseum Berlin gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Stadtmuseum Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Stiftung Stadtmuseum Berlin sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Stiftung Stadtmuseum Berlin verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
