Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Personaladministration.
- Unternehmen: Stiftung Tannacker, ein Ort für Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Vorteile: Sinnstiftende Aufgaben, interne Weiterbildungen und gute ÖV-Anbindungen.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen mit Beeinträchtigungen aktiv mit.
- Qualifikationen: HR-Weiterbildung und Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In der Stiftung Tannacker wohnen und arbeiten an mehreren Standorten erwachsene Menschen mit einer kognitiven oder mehrfachen Beeinträchtigung. Wer in der Stiftung Tannacker wohnt und arbeitet, nimmt möglichst kompetent, selbstbestimmt und eigenverantwortlich an normalisierten Lebenssituationen teil. Unserer fachlichen Haltung liegt ein «Teilhabe-Konzept» gemäss UNO-Behindertenrechtskonvention zugrunde.
Als Teamergänzung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n HR-Assistent*in 60 - 80 %.
Deine Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des HR-Teams
- Bearbeitung des Bewerbungspostfaches, Aufschaltung von Stelleninseraten
- Mitverantwortung für eine effiziente Personaladministration
- Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems PEP
- Situative Stellvertretung von Kolleg*innen
Dein Profil:
- Du verfügst über die Weiterbildung als HR-Assistent*in oder Personalsachbearbeiter*in
- Berufserfahrung im Bereich HR
- Du bist absolut zuverlässig, belastbar und zahlenaffin
- Selbstständiges und exaktes Arbeiten ist für dich selbstverständlich
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise hast du bereits mit Abacus und/oder Polypoint gearbeitet
- Du bist diskret und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Daten
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
- Eine sorgfältige Einarbeitung, interne Weiterbildungen sowie Sozialberatung für Mitarbeiter*innen
- Gute ÖV-Anbindungen und kostenlose Parkplätze sowie günstige Verpflegungsmöglichkeiten
- Das Gehalt erfolgt in Anlehnung an die Richtpositionsumschreibung der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns über dein Bewerbungsdossier via E-Mail. Bewerbungen von Personen mit einer Beeinträchtigung sind willkommen. Für Fragen oder weitere Informationen steht dir Herren, Fachverantwortliche HR, gerne zur Verfügung.
Stiftung Tannacker
Tannackerstrasse 7
3302 Moosseedorf
HR-Assistent*in 60 - 80 % Arbeitgeber: Stiftung Tannacker
Die Stiftung Tannacker bietet eine sinnstiftende und erfüllende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen beitragen können. Am Standort Moosseedorf profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Team, das Wert auf Humor, Einfühlungsvermögen und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistent*in 60 - 80 % erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Tannacker aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Tannacker, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistent*in 60 - 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Tannacker klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Tannacker vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Tannacker die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
