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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale, Kassenabschlüsse und Unterstützung in HR-Prozessen.
- Arbeitgeber: Stiftung Tannenhof bietet ein Zuhause für Menschen mit Unterstützungsbedarf.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und zeitgemässe Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Menschen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kleines Team mit direktem Austausch und klaren Zuständigkeiten.
Wir suchen für unsere Administration per 1. Januar oder nach Vereinbarung eine/n Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter (80–100 %).
Wer wir sind: Die Stiftung Tannenhof bietet erwachsenen Menschen mit Unterstützungsbedarf ein Zuhause, das Orientierung gibt und persönliche Entwicklung ermöglicht. Zum Alltag gehören ein Landwirtschaftsbetrieb nach Bio-Richtlinien sowie geschützte Werkstätten, die eine strukturierte Tagesgestaltung schaffen. Wir arbeiten in einer Administration, die zuverlässig, klar und bodenständig organisiert ist. Die Abläufe entwickeln sich laufend weiter und orientieren sich an den Bedürfnissen der Bewohnerinnen und Bewohner sowie an einem professionellen Betrieb.
Deine Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Wochengeldauszahlungen an die Bewohnenden
- Täglicher Kassenabschluss mit Kontrolle, Verbuchung und Abstimmung
- Erfassen, Prüfen und Zahlungsvorbereitung der Kreditoren
- Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Pflege interner Listen und Dokumentationen
- Unterstützung in administrativen HR-Prozessen (Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
- Mithilfe bei der Organisation interner Anlässe und Sitzungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Abläufe und digitalen Hilfsmittel
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Freude am Formulieren
- Gute mündliche Französischkenntnisse
- Erfahrung in Finanz- und/oder Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Interesse an digitalen Arbeitsmethoden und strukturierten Abläufen
- Selbständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Darauf kannst du dich freuen:
- Vielfältiges Aufgabenfeld mit Kontakt zu unterschiedlichen Bereichen
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Hohe Selbständigkeit im Arbeitsalltag
- Kleines Team mit direktem Austausch und klaren Zuständigkeiten
- Weiterbildung nach persönlichem Bedarf
- Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und solide Sozialleistungen
- Gratisparkplatz und vergünstigte Verpflegung
Interesse? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – idealerweise per Mail oder per Post an Stiftung Tannenhof, Tannenhof 225, Gampelen. Für Auskünfte steht dir Walter Kaufmann, Bereichsleitung Administration und Rechnungswesen, zur Verfügung.
Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter Arbeitgeber: Stiftung Tannenhof
Kontaktperson:
Stiftung Tannenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Stiftung Tannenhof anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld die Stiftung oder hat sogar dort gearbeitet. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung Tannenhof und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zur Stiftung auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiterin / Kaufmännischer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Stärken!: Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen. Wenn du Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder im Umgang mit MS Office hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team bereichert.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein klar strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest. Lass uns nicht nur deine Qualifikationen sehen, sondern auch deine Professionalität!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Tannenhof vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Tannenhof
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Tannenhof verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die Werte und Ziele der Organisation. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Programmen im Alltag eingesetzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Stiftung Tannenhof die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
