Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover (TiHo) verbindet moderne Wissenschaft mit universitärer Tradition. Als weltweit renommierte veterinärmedizinische Hochschule bietet die TiHo im Umfeld von Lehre, Forschung und Dienstleistung als Arbeitgeberin für über 1.000 Beschäftigte in Instituten, Kliniken und Verwaltung ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum.

Wir sind eine weltoffene Hochschule. In der Tiermedizin nehmen wir weltweit einen Spitzenplatz ein. Die Zufriedenheit unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen. Wir bieten ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Prüfungsamt

EG 9a TV-L; Teilzeitbeschäftigung (75 %), unbefristet im Dezernat 3 - Studentische und Akademische Angelegenheiten. Eintrittstermin: 01.10.2025

Aufgabengebiet

• Prüfungsmanagement Naturwissenschaftlicher Abschnitt und Anatomisch-Physiologischer Abschnitt der Tierärztlichen Vorprüfung (1. - 4. Semester):
  • selbständige Planung sämtlicher Prüfungstermine mit Festlegung der Prüfungsperioden und finaler Abstimmung mit dem Prüfungsausschuss;
  • rechtliche und verfahrenstechnische Beratung der Studierenden, Prüfer/-innen und Prüfungsausschüsse, Umsetzung von Beschlüssen;
  • Geschäftsführung und Vorbereitung der Sitzungen des Prüfungsausschusses für die Tierärztliche Vorprüfung.
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im Dezernat:
  • administrative Vor- und Nachbereitung der Prüfungen (Prüfen der Zulassungsvoraussetzungen; Verwaltung der Prüfungsteilnahmen und Einteilung der Prüflinge; Ergebniskontrolle und -bekanntgabe; Verbuchen der Prüfungsergebnisse im Campus-Management-System HISinOne EXA; ggf. Rückstufung bei fehlenden Studien- und Prüfungsleistungen);
  • Pflege der Prüfungsplattform Q-Examiner für elektronische Prüfungen;
  • verantwortliche Ablauforganisation von elektronischen und mündlichen Prüfungen;
  • Ausstellen von Bescheinigungen;
  • Protokollführung (Kommissionssitzungen, Teamsitzungen u. ä.) und allgemeiner Schriftverkehr;
  • Terminkoordination und Pflege des Teamkalenders.
• Bearbeitung von Stipendien:
  • Bearbeitung von Stipendienanträgen TiHo-Studierender;
  • Aufbau und Pflege der Stipendienseite auf der Homepage.

Wir möchten vorsorglich darauf hinweisen, dass die besonders intensiven Arbeitszeiten im Prüfungsamt in den vorlesungsfreien Zeiten (Februar/März und Ende Juli bis Ende September) liegen!

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte /-r oder Verwaltungsprüfung I), Kauffrau /-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte /-r oder vergleichbar.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

• strukturierte, systematische Arbeitsweise;
• Beratungskompetenz, Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
• sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Produkten;
• Bereitschaft zur Einarbeitung u. a. in die Software der Studierenden- und Prüfungsverwaltung;
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Studienanforderungen im Studiengang Tiermedizin;
• Erfahrungen in der Hochschulverwaltung sind wünschenswert;
• Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Jahressonderzahlung;
• Flexible Arbeitszeiten;
• 30 Tage Urlaub;
• VBL (die Betriebsrente des öffentlichen Dienstes);
• Mensa mit vergünstigtem Essensangebot;
• Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport;
• Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote;
• Familienfreundlichkeit;
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit zeitgemäßer Führungskultur.

Für das Arbeitsverhältnis gilt der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Kontakt

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Silke Burghardt, Telefon -8085, zur Verfügung. Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis spätestens zum 30.06.2025 über unser Online-Portal möglich. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 28. und 29. KW statt. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Personalauswahlverfahrens vernichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt.