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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kund:innen zu Tierschutz und Tiervermittlung, koordiniere Termine und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Stiftung Tierrettungsdienst, die sich für verletzte Tiere einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Hundefreundlicher Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit offener Du-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Tieren und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Tierbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Tierschutzaffinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren setzt sich die Stiftung Tierrettungsdienst für die Rettung, Haltung und Vermittlung von verletzten und halterlosen Tieren ein. Als das Kompetenzzentrum für Tierrettung sind wir jederzeit bereit zu helfen, wenn sich Tiere in Not befinden. Unser Herz schlägt für jedes einzelne Tier, das wir retten und in ein liebevolles Zuhause vermitteln können. Rund um die Uhr sind wir für die Tiere da, um ihnen eine zweite Chance zu ermöglichen.
Das Team Sekretariat ist Drehscheibe für die administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Tieren, interne Schnittstelle zu Tierrettung und Tierheim sowie externe Anlaufstelle für verschiedene Anfragen von Tierhalter:innen und Interessent:innen. Für unseren lebhaften Betrieb suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Sekretariat 50%.
Deine Aufgaben
- Beraten von Kund:innen am Telefon und Schalter rund um die Themen Tierhaltung, Tierschutz und Tiervermittlung.
- Erfassen sämtlicher Daten in der Tierheimdatenbank, Erstellen und Führen der Dossiers.
- Treffen von Abklärungen mit zuständigen Behörden und Tierhalter:innen.
- Koordinieren von Terminen mit Tierinteressent:innen.
- Erledigen von diversen administrativen Aufgaben.
- Übernehmen von Stellvertretungen im vierköpfigen Sekretariatsteam.
- Bereitschaft für Samstagsdienst.
Dein Profil
- Ausbildung als Tierpfleger:in oder Tiermedizinische:r Praxisassistent:in EFZ mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ, Kaufmännische Ausbildung EFZ mit starker Affinität zum Tierschutz.
- Flair für Mensch und Tier.
- Zuvorkommende, offene Art und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick zu bewahren.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise.
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und ösischkenntnisse von Vorteil.
- Alter ab 25 Jahren.
- Hohe Affinität zum Tierschutz.
Wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz.
- Offene und durchgängige Du-Kultur.
- Gute Sozialleistungen und Gratisparkplatz.
Für diese sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im Tierschutz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen und Tieren zusammenarbeitet und in unserer dynamischen Organisation aktiv mitwirken will.
Mitarbeiter:in Sekretariat, 50% Arbeitgeber: Stiftung TierRettungsDienst - Leben hat Vortritt
Kontaktperson:
Stiftung TierRettungsDienst - Leben hat Vortritt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Sekretariat, 50%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Organisation und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Tierschutz arbeiten oder Kontakte zur Stiftung Tierrettungsdienst haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stiftung und ihre Projekte. Zeige deine Leidenschaft für den Tierschutz und wie deine Fähigkeiten im Sekretariat dazu beitragen können, die Mission der Stiftung zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Sekretariat, 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen: Hast du Erfahrung im Tierschutz oder im kaufmännischen Bereich? Lass uns wissen, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Stelle vorbereitet haben. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Bewirb dich über unsere Website: Um den Prozess für uns beide so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung TierRettungsDienst - Leben hat Vortritt vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stiftung Tierrettungsdienst machen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen ruhig bleibst oder wie du mit Kunden kommunizierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich greifbarer.
✨Zeige deine Leidenschaft für Tierschutz
Da die Stelle eine hohe Affinität zum Tierschutz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für Tiere und deren Wohlbefinden im Interview zeigst. Teile persönliche Erfahrungen oder Engagements, die deine Leidenschaft unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den Herausforderungen im Sekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.