Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kund:innen zu Tierschutz und Tiervermittlung, koordiniere Termine und erledige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Stiftung Tierrettungsdienst, die sich für verletzte Tiere einsetzt.
- Vorteile: Hundefreundlicher Arbeitsplatz, gute Sozialleistungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit offener Du-Kultur und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Tieren und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Tierbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Tierschutzaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Seit über 30 Jahren setzt sich die Stiftung Tierrettungsdienst für die Rettung, Haltung und Vermittlung von verletzten und halterlosen Tieren ein. Als das Kompetenzzentrum für Tierrettung sind wir jederzeit bereit zu helfen, wenn sich Tiere in Not befinden. Unser Herz schlägt für jedes einzelne Tier, das wir retten und in ein liebevolles Zuhause vermitteln können. Rund um die Uhr sind wir für die Tiere da, um ihnen eine zweite Chance zu ermöglichen.
Das Team Sekretariat ist Drehscheibe für die administrative Abwicklung der Ein- und Austritte von Tieren, interne Schnittstelle zu Tierrettung und Tierheim sowie externe Anlaufstelle für verschiedene Anfragen von Tierhalter:innen und Interessent:innen.
Deine Aufgaben:
- Beraten von Kund:innen am Telefon und Schalter rund um die Themen Tierhaltung, Tierschutz und Tiervermittlung.
- Erfassen sämtlicher Daten in der Tierheimdatenbank, Erstellen und Führen der Dossiers.
- Treffen von Abklärungen mit zuständigen Behörden und Tierhalter:innen.
- Koordinieren von Terminen mit Tierinteressent:innen.
- Erledigen von diversen administrativen Aufgaben.
- Übernehmen von Stellvertretungen im vierköpfigen Sekretariatsteam.
- Bereitschaft für Samstagsdienst.
Dein Profil:
- Ausbildung als Tierpfleger:in oder Tiermedizinische:r Praxisassistent:in EFZ mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
- Alternativ, Kaufmännische Ausbildung EFZ mit starker Affinität zum Tierschutz.
- Flair für Mensch und Tier.
- Zuvorkommende, offene Art und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Fähigkeit in hektischen Situationen die Ruhe und den Überblick zu bewahren.
- Rasche Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise.
- Verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil.
- Alter ab 25 Jahren.
- Hohe Affinität zum Tierschutz.
Wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Hundefreundlicher Arbeitsplatz.
- Offene und durchgängige Du-Kultur.
- Gute Sozialleistungen und Gratisparkplatz.
Für diese sinnstiftende und vielseitige Aufgabe im Tierschutz suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne mit Menschen und Tieren zusammenarbeitet und in unserer dynamischen Organisation aktiv mitwirken will.
Mitarbeiter:in Sekretariat, 50% Arbeitgeber: Stiftung TierRettungsDienst
Die Stiftung Tierrettungsdienst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für den Tierschutz einsetzt und seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einer offenen Du-Kultur, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem hundefreundlichen Arbeitsplatz fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Unsere attraktiven Sozialleistungen und die Möglichkeit, aktiv zur Rettung und Vermittlung von Tieren beizutragen, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber im Herzen des Tierschutzes.
Kontaktdaten:
Stiftung TierRettungsDienst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Sekretariat, 50% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Organisation und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeig deine Leidenschaft für den Tierschutz! In deinem Gespräch oder Interview solltest du deutlich machen, warum dir der Tierschutz am Herzen liegt und wie du dich aktiv einbringen möchtest. Das wird sicher Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im kaufmännischen Bereich und im Umgang mit Tieren. So kannst du selbstbewusst antworten.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. Das zeigt, dass du dich mit uns und unserer Mission identifizierst und erleichtert uns den Auswahlprozess.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Sekretariat, 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Qualifikationen haben, sondern auch eine Leidenschaft für den Tierschutz mitbringen.
Mach es klar und strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt. Deine Begeisterung für Tiere und die Arbeit im Sekretariat sollte deutlich werden!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung TierRettungsDienst vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Stiftung
Mach dich mit der Mission und den Werten der Stiftung Tierrettungsdienst vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Tierrettung verstehst und eine Leidenschaft für den Tierschutz hast. Das wird dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Affinität zum Tierschutz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in hektischen Situationen ruhig geblieben bist oder wie du mit Kundenanfragen umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an den Anliegen der Tierhalter:innen zu zeigen.
✨Sei flexibel und belastbar
Betone deine Flexibilität und Belastbarkeit, da die Arbeit im Sekretariat oft unvorhersehbare Herausforderungen mit sich bringt. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Stresssituationen umgegangen bist und dabei den Überblick behalten hast.
