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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und unterstütze Lernende sowie Mitarbeitende in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines motivierten Teams, das Menschen hilft und echte Veränderungen bewirkt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine 40-Stunden-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen ein, während du in einer unterstützenden Umgebung arbeitest.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 27. Mai online über unsere Webseite!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die internen und externen Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Kunden.
- Du unterstützt die KV-Lernenden sowie die Mitarbeitenden fachlich in der Ausführung der Aufträge.
- Du übernimmst die administrativen sowie die buchhalterischen Tätigkeiten für die externen Kunden und pflegst dabei den Kundenkontakt.
- Du hilfst bei der Weiterentwicklung von Grundlagen, Prozessen und Arbeitsvorlagen innerhalb des Aufgabengebiets mit.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und dem Kurs als Berufsbildner:in, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute ICT-Kenntnisse.
- Du bringst nachgewiesene Erfahrung im Finanzwesen, vorzugsweise in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung von Vereinen mit und bist versiert in der Mitglieder- und Vereinsverwaltung.
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, der selbständigen Arbeitsweise sowie deinem dienstleistungsorientierten Denken fällt es dir leicht, Aufträge zu koordinieren, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
- Du hast Freude in der Zusammenarbeit mit Lernenden, Mitarbeitenden und Kunden.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Eine Umgebung, in der du Menschen helfen und einen echten Unterschied machen kannst.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (z.B. 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, 1 Kompensationswoche).
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Einen Arbeitsplatz, der sowohl berufliche als auch soziale Integration fördert.
Hast du Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis zum 27. Mai online über unsere Webseite.
Gruppenleitung Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Stiftung TRANSfair
Kontaktperson:
Stiftung TRANSfair HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung Administration 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Webseite, um mehr über unsere Werte und das Team zu erfahren. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Gruppenleitung Administration gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen. Bereite Ideen vor, wie du bestehende Abläufe optimieren könntest. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fähigkeit, proaktiv zur Verbesserung des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung Administration 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position der Gruppenleitung Administration zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie deine ICT-Kenntnisse.
Zeugnisse und Diplome: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Diplome beilegst. Achte darauf, dass diese aktuell sind und deine Qualifikationen klar darstellen.
Gehaltsvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung realistische Gehaltsvorstellungen an. Recherchiere vorher, um eine angemessene Spanne zu finden, die deinen Erfahrungen und der Branche entspricht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung TRANSfair vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Gruppenleitung Administration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe deine Erfahrung im Finanzwesen hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Finanzwesen und insbesondere in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung klar darstellst. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich belegen.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und einen serviceorientierten Ansatz zu verfolgen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit Lernenden oder Mitarbeitern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Aufträge zu koordinieren.
