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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Aufträge und unterstütze Lernende in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Menschen hilft und einen Unterschied macht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und eine 40-Stunden-Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 27. Mai online über unsere Webseite!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst die internen und externen Aufträge in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen und Kunden.
- Du unterstützt die KV-Lernenden sowie die Mitarbeitenden fachlich in der Ausführung der Aufträge.
- Du übernimmst die administrativen sowie die buchhalterischen Tätigkeiten für die externen Kunden und pflegst dabei den Kundenkontakt.
- Du hilfst bei der Weiterentwicklung von Grundlagen, Prozessen und Arbeitsvorlagen innerhalb des Aufgabengebiets mit.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich und dem Kurs als Berufsbildner:in, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute ICT-Kenntnisse.
- Du bringst nachgewiesene Erfahrung im Finanzwesen, vorzugsweise in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung von Vereinen mit und bist versiert in der Mitglieder- und Vereinsverwaltung.
- Mit deiner schnellen Auffassungsgabe, der selbständigen Arbeitsweise sowie deinem dienstleistungsorientierten Denken fällt es dir leicht, Aufträge zu koordinieren, Entscheidungen zu treffen und Probleme zu lösen.
- Du hast Freude in der Zusammenarbeit mit Lernenden, Mitarbeitenden und Kunden.
Was wir dir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Eine Umgebung, in der du Menschen helfen und einen echten Unterschied machen kannst.
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (z.B. 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, 1 Kompensationswoche).
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Einen Arbeitsplatz, der sowohl berufliche als auch soziale Integration fördert.
Hast du Lust, diese Herausforderung anzunehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Gehaltsvorstellungen) bis zum 27. Mai online über unsere Webseite.
Gruppenleitung Administration 80 - 100% Arbeitgeber: Stiftung TRANSfair
Kontaktperson:
Stiftung TRANSfair HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleitung Administration 80 - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und die Unternehmenswebsite, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Gruppenleitung Administration gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Kundenkontakt unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Weiterentwicklung von Prozessen. Überlege dir konkrete Ideen oder Vorschläge, die du in das Gespräch einbringen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, einen Beitrag zur Verbesserung des Unternehmens zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleitung Administration 80 - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Im Motivationsschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Position der Gruppenleitung Administration interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellungen klar formuliert sind.
Prüfe deine Unterlagen vor dem Versand: Bevor du deine Bewerbung über die Webseite einreichst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung TRANSfair vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung sowie zur Koordination von Aufträgen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit verschiedenen Fachbereichen und Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In dieser Rolle wirst du eng mit Lernenden und Mitarbeitenden zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die Gruppenleitung Administration und wie Erfolg in dieser Position gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
