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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne die Verwaltung und unterstütze in verschiedenen Abteilungen der Universität.
- Arbeitgeber: Stiftung Universität Hildesheim, eine innovative Bildungseinrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Monatliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, persönliche Betreuung und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekundarabschluss I, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Gute Chancen auf Festanstellung und Weiterbildung nach der Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1236 - 1341 € pro Monat.
Stiftung Universität Hildesheim, eine öffentlich-rechtliche Stiftung, lädt zur Bewerbung um eine duale Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r ab dem 1. August 2026 ein. Die Rolle ist Teil der verschiedenen Abteilungen unserer Universität, einschließlich Personal & Recht, Finanzen, Studierendenangelegenheiten und Gebäudemanagement.
Anforderungen und Erwartungen
- Mindestens Sekundarabschluss I.
- Gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Leseverständnis.
- Interesse an der Interaktion mit Menschen.
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamarbeit.
- Grundkenntnisse in gängigen Büroprogrammen (Word, Excel).
- Interesse an rechtlichen Texten und wirtschaftlichen Themen.
Inhalte der Ausbildung
- Anwendung von Rechtsvorschriften.
- Vorbereitung von Verwaltungsentscheidungen.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Beantwortung von Anfragen von Organisationen und Einzelpersonen.
- Korrespondenz und Aktenverwaltung.
- Personalverantwortung.
- Bearbeitung finanzieller und buchhalterischer Angelegenheiten, wie Erstellung von Haushalts- und Geschäftsplänen, Aufstellung von Überwachungsplänen und Abwicklung von Zahlungstransaktionen.
- Kosten- und Leistungsrechnung.
Was wir bieten
- Persönliches Coaching durch qualifizierte Ausbilder.
- Teilnahme am Sportprogramm der Universität.
- Gute Aussichten auf eine Festanstellung und Weiterbildung nach Abschluss.
- Monatliches Gehalt gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende in Deutschland (TVA-L BBiG), derzeit: 1.236,82 € (Jahr 1), 1.290,96 € (Jahr 2), 1.340,61 € (Jahr 3); plus jährlicher Bonus und Sparbeitragsleistung von 13,29 € pro Monat.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie einen einmaligen Abschlussbonus von 400 €. Wir legen Wert auf Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Herr Thielemann – Tel. 05121/883-91144, E-Mail
Für ausländische akademische Abschlüsse ist vor der Einstellung eine Zertifikatsbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.
Bewerben Sie sich online über unser Karriereportal bis zum 06. Februar 2026.
Auszubildende*n zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Universität Hildesheim
Kontaktperson:
Stiftung Universität Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende*n zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen guten ersten Eindruck. Denk daran: Du bist der/die zukünftige Verwaltungsfachangestellte!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, die Ausbildung bei uns zu starten und Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende*n zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Interessen und warum du dich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten interessierst.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Hebe deine Fähigkeiten hervor!: Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Interesse an rechtlichen Themen. Zeig uns, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du in unser Team passen würdest.
Bewirb dich online!: Nutze unser Karriereportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bekommst schnell Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Universität Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stiftung Universität Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stiftung Universität Hildesheim verschaffen. Informiere dich über ihre verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du Verwaltungsfachangestellte*r werden?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Interaktion mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und klar zu sprechen. Du kannst auch Beispiele aus deinem bisherigen Leben anführen, die deine Teamarbeit und Initiative zeigen.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Kleide dich für das Interview professionell und angemessen. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst und bereit bist, dich in einem offiziellen Umfeld zu bewegen.