Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die zentrale Verwaltung und gestalte die Entwicklung der Universität aktiv mit.
- Arbeitgeber: Die Universität Hildesheim ist eine innovative, forschungsorientierte Hochschule mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein familienfreundliches Umfeld und kurze Kommunikationswege in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer zukunftsorientierten Institution, die Bildung und gesellschaftliche Teilhabe fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung in verantwortungsvoller Position.
- Andere Informationen: Die Stelle ist nicht teilzeitgeeignet und erfordert einen Wohnsitz in Hildesheim oder Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Stiftung Universität Hildesheim – Logo Universität Hildesheim Stiftung des öffentlichen Rechts Stiftung Universität Hildesheim – Logo Stellenausschreibung Kennziffer 2026/4 An der Universität Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der bzw. des Hauptberuflichen Vizepräsidentin bzw. Vizepräsidenten für Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d) (Besoldungsgruppe W3, NBesO, zzgl. Funktions-Leistungsbezüge) zu besetzen. Die Universität Hildesheim ist eine junge Universität in Transformationsprozessen, die auch ein enges Zusammenwirken mit anderen Einrichtungen des niedersächsischen Wissenschaftssystems einschließen. Sie möchte als forschungsorientierte Profiluniversität die Grenzen des Wissens erweitern und mit innovativer Forschung, wissenschaftsbasierter Lehre und reflektierten Transferaktivitäten einen Beitrag zur Bewältigung wissenschaftlicher und gesellschaftlicher Herausforderungen leisten. Ihr Fächerspektrum umfasst die Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften sowie die MINT-Fächer. Ein ausgewiesener Schwerpunkt liegt in der Lehrkräftebildung. Gesamtuniversitär prägend sind die drei disziplinübergreifenden Profilfelder »Bildung und gesellschaftliche Teilhabe«, »Ästhetische Praxis« und »KI im Alltag«. Die Universität Hildesheim zählt mit rund 8.000 Studierenden, 100 Professor*innen sowie 800 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und wissenschaftsnahen Bereichen zur Gruppe der kleinen und mittleren Universitäten. Als Universität in der Trägerschaft einer öffentlich-rechtlichen Stiftung genießt sie einen höheren Grad an Autonomie und Eigenverantwortung, u. a. durch die Wahrnehmung der Dienstherren- und Bauherreneigenschaft. Flache Hierarchien und ein ausgeprägter Teamgeist zeichnen sie aus. Den Querschnittsthemen digitale Transformation, Internationalität, Nachhaltigkeit und strategische Kooperationen misst die Universität Hildesheim eine besondere Bedeutung bei. Als Hauptberufliche Vizepräsidentin bzw. Hauptberuflicher Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung sind Sie Mitglied des Präsidiums und leiten die zentrale Verwaltung der Universität. Sie sind Beauftragte*r für den Haushalt und verantworten die Wirtschafts-, Personal- und Bauverwaltung. Im Fall der Abwesenheit vertreten Sie die Präsidentin bzw. den Präsidenten und Sie haben die ständige Vertretung der Präsidentin bzw. des Präsidenten in Rechts- und Verwaltungsangelegenheiten inne. Ihr Aufgabenspektrum umfasst unter anderem: Die Mitgestaltung der dynamischen Weiterentwicklung der Universität im vertrauensvollen Zusammenwirken mit den universitären Gremien und Stakeholdern Das Voranbringen der Verwaltungsmodernisierung, der Serviceorientierung und der digitalen Transformation Die weitere Optimierung des transparenten und effizienten Mitteleinsatzes inklusive entsprechender Steuerungsinstrumente Die Fortsetzung der die Universität prägenden Partizipations- und Ermöglichungskultur Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium Mehrjährige Tätigkeit in einer Stellung mit herausgehobener Verantwortung in Wissenschaft, Kultur, Wirtschaft oder Verwaltung; vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Einrichtung Außerdem wünschen wir uns von Ihnen: Einen kooperativen und lösungsorientierten Führungsstil, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Teamfähigkeit Eine ausgeprägte strategische und konzeptionelle Denkweise sowie die Fähigkeit, Entscheidungen umzusetzen Erfahrungen in Entwicklungs- und Strategieprozessen sowie im Qualitäts- und Veränderungsmanagement Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen hochschulspezifischen Steuerungsinstrumenten Die Fähigkeit, sich den aktuellen Herausforderungen im Hochschulbau und bei der digitalen Transformation zu stellen Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache Das bieten wir: Eine familiengerechte Universität in einem attraktiven Lebensumfeld Ein attraktives Arbeitsumfeld an einer innovationsfreudigen, dynamischen und forschungsorientierten Universität Gestaltungsmöglichkeiten an einer Universität mit kurzen Kommunikationswegen Wir begrüßen Ihre Bereitschaft, als Hauptberufliche Vizepräsidentin bzw. Hauptberuflicher Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung einen Wohnsitz in Hildesheim bzw. der angrenzenden Region zu nehmen. Aufgrund der herausgehobenen Leitungsfunktion ist die Stelle nicht teilzeitgeeignet. Die Ernennung oder Bestellung erfolgt in ein Beamtenverhältnis auf Zeit für eine Amtsdauer von sechs und bei Wiederwahl von acht Jahren oder in ein entsprechend befristetes Arbeitsverhältnis. Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Bewerber*innen verfügen über die erforderlichen Sozial- und Führungskompetenzen. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie der Bewerbung einen Nachweis bei. Das Verfahren wird von der Leadership Advisors for Academia GmbH, Dr. Norbert Sack, beratend begleitet. Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Dr. Sack unter Norbert.Sack@leadershipadvisors.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.09.2025 unter der Kennziffer 2026/4 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/ oder per E-Mail unter der Kennziffer 2026/4 an findungskommission@uni-hildesheim.de (in einem einzigen pdf-Dokument mit max. 10 MB).Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Hochschulleitung, Institutsleitung, Amtsleitung, Geschäftsführung, Direktor, Direktorin, Vorstand Verwaltung, Management Controlling, Finanzen Personal, Recht, Patentierung Universität Vollzeit
Hauptberufliche/r Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Universität Hildesheim

Kontaktperson:
Stiftung Universität Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hauptberufliche/r Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen an der Universität Hildesheim oder in ähnlichen Institutionen zu knüpfen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Hochschulverwaltung, um gezielte Gespräche führen zu können.
✨Verstehe die Kultur der Universität
Setze dich intensiv mit der spezifischen Kultur und den Werten der Universität Hildesheim auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die flachen Hierarchien und den Teamgeist schätzt und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Da die Position eine strategische Denkweise erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Verwaltungsmodernisierung und digitaler Transformation vorbereiten. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du diese Themen angehen würdest.
✨Engagiere dich in relevanten Diskussionen
Beteilige dich an Diskussionen und Foren, die sich mit den Herausforderungen im Hochschulbau und der digitalen Transformation befassen. Dies zeigt dein Engagement und deine Expertise in diesen Bereichen und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptberufliche/r Vizepräsidentin bzw. Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position des Vizepräsidenten für Personal- und Finanzverwaltung relevant sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine mehrjährige Tätigkeit in verantwortungsvollen Positionen sowie deine Kenntnisse im Bereich Hochschulverwaltung und -management.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Führungsqualitäten, strategisches Denken und Erfahrungen in der Verwaltungsmodernisierung ein.
Dokumente überprüfen und einreichen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. deinen akademischen Abschluss und relevante Zertifikate, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Universität Hildesheim vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und die Erwartungen
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Position als Vizepräsident für Personal- und Finanzverwaltung. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen der Universität Hildesheim passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungsstärke, strategisches Denken und Erfahrung in der Verwaltung zeigen. Diese Beispiele sollten verdeutlichen, wie du Herausforderungen gemeistert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Sei bereit, deine Ideen und Strategien überzeugend zu präsentieren und auf Fragen der Interviewer einzugehen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Universität legt Wert auf Teamarbeit und Zusammenarbeit. Stelle sicher, dass du Beispiele parat hast, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du andere motivieren und unterstützen kannst.