Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personalsachbearbeitung und Beratung in Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Familiengerechte Hochschule mit interdisziplinärem Aufgabenspektrum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und Sportprogramme.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet, Diversity und Chancengleichheit werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Rechtswissenschaften, Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Position: Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – TV‑L E 9b, 100 % – Hildesheim – Beginn 01.10.2026.
Responsibilities:
- selbstständige Personalsachbearbeitung im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts
- fortlaufende Beratung und Betreuung des Personals in allen Personalangelegenheiten
- Begründung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verlängerung bestehender Beschäftigungsverhältnisse
- Zusammenarbeit mit der Bezügestelle
- Begleitung und Beteiligung an Vorstellungsgesprächen im Tarifbereich
Requirements:
- Abschluss als Diplom‑Verwaltungswirt*in (FH), Diplom‑Verwaltungsbetriebswirt*in (FH) oder vergleichbarer Bachelorabschluss
- Alternativ erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
- Hochschulstudium der Rechtswissenschaften mit erster juristischer Staatsprüfung oder gleichwertiger Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- Grundlegende Kenntnisse des Microsoft‑Office‑Pakets (Word, Excel, Access)
- Kenntnisse des SAP HCM sowie Englischkenntnisse sind erwünscht
- Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP HCM bzw. zum Erwerb/zur Vertiefung der Sprachkenntnisse
- Erfahrungen im Bereich des Arbeitsrechts des öffentlichen Dienstes sowie in der Personalsachbearbeitung
- Tätigkeit in einer Hochschulverwaltung ist wünschenswert
Benefits:
- abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobilen Arbeitens
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- flexible Kinderbetreuung („Flexi“)
- Sportprogramm für Mitarbeiter*innen („Healthy Campus“)
- Möglichkeit, an Angeboten des Sportinstituts teilzunehmen
- Jahressonderzahlung im Rahmen des TV‑L
- Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber vollständig zu besetzen
Diversity and Equal Opportunity:
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht Arbeitgeber: Stiftung Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches und interdisziplinäres Aufgabenspektrum bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung fördert die Hochschule die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem wird ein familienfreundliches Umfeld geschaffen, das durch Angebote wie flexible Kinderbetreuung und ein Sportprogramm für Mitarbeiter*innen ergänzt wird.
Kontaktdaten:
Stiftung Universität Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Universität Hildesheim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Universität Hildesheim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Dezernat für Personal und Recht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Universität Hildesheim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Universität Hildesheim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Universität Hildesheim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
