Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen an einer kreativen Hochschule.
- Unternehmen: Universität Hildesheim - ein dynamisches und engagiertes Team erwartet dich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fortbildungen und eine Jahressonderzahlung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lehrbetrieb mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem interdisziplinären Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35440 - 43316 € pro Jahr.
Im Institut für Medien, Theater und Populäre Kultur des Fachbereichs 2 ist zum 01.10.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär*in (m/w/d) (TV-L E 6, 75 %) unbefristet zu besetzen.
Aufgaben:
- Betreuung des Lehr- und Studienbetriebs, insbesondere:
- Mitarbeit bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Betreuung des Vorlesungsverzeichnisses und der Lehraufträge
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u. a.:
- Klärung von Anliegen und Zuständigkeiten
- Bearbeitung von Posteingängen
- Terminüberwachung/Terminkoordination
- Korrespondenz nach Vorlage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsprüfung/Buchungsblätter
- Beschaffung von Büromaterial
- Ablage
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung bei der Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben
- einschlägige EDV-Fähigkeiten, insbesondere MS-Office-Paket und Mailsystem, sowie die Bereitschaft, sich weitere EDV-Fähigkeiten im Rahmen von Weiterbildungsmaßnahmen der Hochschule anzueignen
- Sicherheit in der Rechtschreibung
Wünschenswert:
- Grundkenntnisse im Englischen (mündlich und schriftlich)
Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team.
Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz. Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.
Für Fragen steht Ihnen Prof. Dr. Stefan Krankenhagen unter der Tel.: 05121/883-20740 oder per E-Mail: krankenh@uni-hildesheim.de gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung bis zum 19.08.2026 unter der Kennziffer 2026/114 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.
Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 % Arbeitgeber: Stiftung Universität Hildesheim
Die Universität Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen sowie einem umfassenden Sportprogramm, das zur Förderung der Gesundheit beiträgt. Zudem legen wir großen Wert auf Gender- und Diversitykompetenz und fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter.
Kontaktdaten:
Stiftung Universität Hildesheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 % erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Universität Hildesheim
Wenn du auf der Website von Stiftung Universität Hildesheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) - TV-L E 6, 75 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Universität Hildesheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Universität Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
