Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Unterstützung und Organisation im Bereich Manufacturing.
- Unternehmen: Bachem, ein führendes Unternehmen in der Peptid- und Oligonukleotid-Herstellung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportaktivitäten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Team, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Prozesse mit.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bachem ist ein führendes, innovationsgetriebenes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung von Peptiden und Oligonukleotiden spezialisiert hat. Mit einem umfassenden Dienstleistungsangebot bietet Bachem pharmazeutischen und biotechnologischen Unternehmen weltweit Produkte für Forschung, klinische Entwicklung und kommerzielle Anwendung. Mit Hauptsitz in der Schweiz sowie Standorten in Europa, den USA und Asien ist Bachem international tätig und verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung und eine branchenweit einzigartige Fachkompetenz.
Zur Unterstützung des Bereiches PMS suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter. Sie tragen die Verantwortung für die termingerechte, korrekte und cGMP-konforme Durchführung der erteilten Aufträge. Zudem stellen Sie die volle administrative Unterstützung des Bereiches im Umfang des definierten Leistungsauftrages sicher:
- Organisation und Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender, inklusive Beschaffung von Hardware, Beantragung von Systemzugängen und Durchführung von Einführungsveranstaltungen
- Betreuung und Administration von MasterControl-Aktivitäten, Schulungsprozessen, JobCodes sowie Dokumentenreviews
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Produktionsunterlagen, Produktbäumen und kontrollierten Kopien
- Administrative Unterstützung des Bereichs Manufacturing, inklusive Organisation von Meetings, Anlässen, Kommunikationskanälen und Büromaterialbewirtschaftung
- Schnittstellenfunktion zu IT-Services sowie Unterstützung bei digitalen Lösungen, QR-Codes und Systemanwendungen
- Vorbereitung, Bereitstellung und Archivierung von Produktions- und Qualitätsdokumenten sowie Erfassung relevanter Produktionsdaten
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und eigenständige Umsetzung von Optimierungsinitiativen mit Fokus auf Lean Management und Digitalisierung administrativer Prozesse
- Sicherstellung der Einhaltung von HSE-Richtlinien sowie aktive Förderung einer sicheren, effizienten und serviceorientierten Arbeitsweise
Ihr Profil:
- Erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in einem Produktions-, Industrie- oder GMP-nahen Umfeld
- Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen sowie im Dokumentenmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP, Bestellsystemen (z. B. Ariba) und Dokumentenmanagementsystemen (z. B. MasterControl)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Analytische und lösungsorientierte Denkweise sowie Interesse an Prozessoptimierungen und kontinuierlicher Verbesserung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
Unser Angebot:
- Ein dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit für Home-Office und Option zum Bezug zusätzlicher Ferientage mit reduziertem Arbeitspensum
- Mitarbeiterförderung durch zahlreiche interne und externe Weiterbildungsangebote
- 60%-ige Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch Bachem AG sowie Möglichkeit für überobligatorische Vorsorge mit unserem Wahlsparplan
- Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsportal. Bei finden Sie ein vielfältiges, multikulturelles Team. Wir freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen. Die Fähigkeiten und die Motivation zählen – völlig unabhängig von Alter oder Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.
Admin Support Manufacturing (a) 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Bachem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und wachsendes Arbeitsumfeld bietet, in dem individuelle Weiterentwicklung gefördert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Home-Office und einem breiten Spektrum an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt Bachem seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einer hohen Übernahme der Pensionskassenbeiträge und vielfältigen Sportaktivitäten auf dem Campus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Admin Support Manufacturing (a) 100% erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei Stiftung Weizenkorn!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei Stiftung Weizenkorn für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Admin Support Manufacturing (a) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von Stiftung Weizenkorn passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei Stiftung Weizenkorn anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei Stiftung Weizenkorn. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
