Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Lehrangeboten und Studienadministration im Bereich Bildungswissenschaften.
- Unternehmen: Institut für Bildungswissenschaften der Universität Basel und PH FHNW.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, angenehmes Arbeitsklima und attraktiver Arbeitsplatz am Campus.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Unterstützung in einer lebendigen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Berufserfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Institut für Bildungswissenschaften (IBW) sucht per oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in. Das IBW ist ein Institut der Universität Basel. Es wird von der Universität Basel und der Pädagogischen Hochschule der FHNW (PH FHNW) gemeinsam finanziert und geführt. Als eines der ausserfakultären Institute dem Rektorat der Universität Basel zugeordnet, vereint das IBW die Expertise der beiden Institutionen im Bereich der Bildungswissenschaften. Die Anstellung ist unbefristet mit einem Beschäftigungsgrad von 70% geplant.
Ihre Aufgaben
- Lehrangebotsplanung im Masterstudiengang Fachdidaktik (Koordination mit der Studiengangsleitung, den Vertiefungsrichtungsleitenden und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System, Bearbeitung von Lehraufträgen/Honoraren und Raumkoordination).
- Studienadministration im Masterstudiengang Fachdidaktik und im Doktoratsprogramm Erziehungswissenschaft und Fachdidaktik (Kommunikation mit Studierenden, Dozierenden und Kooperationshochschulen, Vorbereitung von Prüfungen und Erstellen von Abschlussdokumenten).
- Allgemeine anfallende administrative Aufgaben.
Ihr Profil
- Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich.
- Erfahrung in der universitären Verwaltung.
- Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
- Beherrschen der gängigen Office- und IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen und MS-Teams; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Sicherer Gebrauch der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
- Ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung im Zusammenspiel zweier Hochschulen.
- Ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima in einem Team mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien.
- Einen attraktiven Arbeitsplatz am Campus der FHNW in Muttenz in unmittelbaren Nähe des Bahnhofs.
Administrative*r Mitarbeiter*in Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Institut für Bildungswissenschaften (IBW) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein unterstützendes Team und flache Hierarchien geprägt ist. Mit einem attraktiven Arbeitsplatz am Campus der FHNW in Muttenz profitieren Sie von einer lebendigen Atmosphäre und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in der universitären Verwaltung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Institut für Bildungswissenschaften und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen professionellen Eindruck.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Institut für Bildungswissenschaften (IBW) verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Lehrangebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der administrativen Arbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Studienadministration oder im Umgang mit Datenbanken zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Kommunikation mit Studierenden und Dozierenden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeit zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
