Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse und bearbeite ärztliche Berichte, manage E-Mails und unterstütze neue Mitarbeitende.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel – führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit tollen Karrierechancen und umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Responsibilities
- Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von ärztlichen Berichten mit fachspezifischer Terminologie
- Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs sowie Telefontriage der Intensivstation
- Eintrittsvorbereitungen für neue Mitarbeitende (Ärzte- und Pflegepersonal)
- Leistungserfassung und Datenkontrolle der erbrachten ärztlichen Leistungen
- Medikamentenbewirtschaftung (Bestellwesen, Einräumen, Ablaufkontrolle)
- Pflege des Zeiterfassungssystems PEP
Qualifications
- Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kauffrau/Kaufmann; eine Weiterbildung als Arztsekretärin oder medizinische*r Sekretär*in ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse für das fehlerfreie Redigieren ärztlicher Berichte
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
Administrative*r Mitarbeiter*in 80-100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen und eine umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem innovativen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem kostenlosen Sportprogramm, das die Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Universitätsspital Basel arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Medizin und Forschung, die das Universitätsspital betreffen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns ins Universitätsspital Basel passen würdest und was dich an der Stelle reizt.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Wir wollen sicherstellen, dass alles fehlerfrei ist, besonders bei ärztlichen Berichten.
Hebe deine Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar darstellst. Wenn du ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis hast oder eine Weiterbildung als Arztsekretärin, dann mach das deutlich – das interessiert uns!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Universitätsspital Basel informieren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und verstehe, wie deine Rolle als administrative*r Mitarbeiter*in dazu beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Datenkontrolle oder Teamarbeit verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu zeigen.
✨Prüfe deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du bereit bist, ärztliche Berichte fehlerfrei zu redigieren. Übe gegebenenfalls Fachterminologie und bereite dich darauf vor, auch in anderen Sprachen zu kommunizieren, falls dies zur Sprache kommt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Team oder nach Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig denken möchtest.
