Auf einen Blick
- Aufgaben: Verfasse Berichte und bearbeite Versicherungsanfragen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel – führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage, Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und entwickle deine Karriere weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Über das Universitätsspital Basel
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Adresse: Petersgraben 4, 4031 Basel
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und herausragende Sozialleistungen
- Vorteile in Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage + 5 flexible freie Tage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie Karriereplanung
- Umfassende Kinderbetreuung
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Responsibilities
- Allgemeine Korrespondenz im Berichtswesen sowie Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Berichten (Sprechstunden-, Verlegung-/Austrittsberichte, Abschlussberichte) mit fachspezifischer Terminologie
- Bearbeiten und Betreuen diverser Versicherungsanfragen im IV-/Taggeldversicherungswesen
- Bewirtschaftung des E-Mail-Postfachs der Hämatologie sowie telefonischer Dienst (im Wechsel)
- Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patienten nach Stammzelltransplantation
- Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Arztausbildung – oder Spitalsekretärin/-sekretär, MPA oder vergleichbare Qualifikation
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil
- Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise auch im Umgang mit klinikspezifischen Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch-, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
Administrative*r Mitarbeiter*in 80% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und herausragende Sozialleistungen bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und einem unterstützenden Arbeitsumfeld im Herzen von Basel profitieren die Mitarbeitenden von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Kinderbetreuung und einem kostenlosen Sport- und Bewegungsprogramm, was das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Universitätsspital Basel arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Medizin und Forschung am Universitätsspital Basel. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle aktuellen Informationen zur Stelle und den Anforderungen erhältst.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind super wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Pass deine Unterlagen an:Jede Stelle ist anders, also schau dir die Anforderungen genau an und passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen, die du anstrebst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über das Universitätsspital Basel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Universitätsspital Basel verschaffen. Informiere dich über deren Werte, aktuelle Projekte und die Rolle, die sie in der medizinischen Forschung spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, im Umgang mit Versicherungsanfragen oder in der Patientenbetreuung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Patienten oder Kollegen eingegangen bist. Zeige, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
