Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die ambulante Sprechstunde und kümmere dich um den Patientenempfang.
- Unternehmen: Engagiertes Team im USB mit über 7500 Mitarbeitenden aus 90 Nationen.
- Vorteile: Attraktive Löhne, 25 Ferientage plus 5 Flexitage und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten und kostenloses Sportprogramm.
- Warum dieser Job: Gestalte das Spital der Zukunft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretär*in, gute Sprachkenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Organisation der ambulanten Sprechstunde
- Patientenempfang und -aufnahme inkl. Stammdatenpflege
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
- Erledigung der gesamten Administration
- Dienstleistungsorientierter Schalter- und Telefondienst
Das bringen Sie mit
- Kaufmännischer Abschluss oder Ausbildung als Arztsekretärin / Arztsekretär
- Kenntnisse im Gesundheitswesen von Vorteil oder Ausbildung
- Gute Deutschkenntnisse, gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Diskretion und Dienstleistungsorientierung
- Gute Anwenderkenntnisse in SAP, Termdispo, klinischem Dashboard und Ismed sind von Vorteil
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Adminstrative*r Mitarbeiter*in 60% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das UniversitätsSpital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als administrative*r Mitarbeiter*in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interkulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten und einem modernen Campus im Herzen von Basel fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem zahlreiche Vergünstigungen und ein kostenloses Sportprogramm, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Spitzenmedizin und innovative Forschung vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Adminstrative*r Mitarbeiter*in 60% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das USB und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Events informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adminstrative*r Mitarbeiter*in 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch jemanden, ob er drüberlesen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das USB verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten und in der Administration zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Wenn du gute Deutschkenntnisse hast und auch Französisch oder Italienisch sprichst, erwähne das unbedingt! Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und können dir einen Vorteil verschaffen. Sei bereit, eventuell auch in einer dieser Sprachen zu kommunizieren.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als administrative*r Mitarbeiter*in ist es wichtig, eine serviceorientierte Einstellung zu haben. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Patienten oder Kollegen eingegangen bist. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Position mitbringst.
