Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Kliniksekretariat bei der Planung und Organisation von Sprechstunden.
- Unternehmen: Kinderspital Aarau – ein Ort für exzellente Medizin und Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Kliniksekretariat, die mit Fachkompetenz, Serviceorientierung und flexiblem, vernetztem Denken unser ärztliches Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Wenn Sie Freude an einer dynamischen, interdisziplinären Umgebung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination komplexer Sprechstundentermine über mehrere medizinische Fachdisziplinen hinweg, inklusive Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs.
- Professionelle telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen, zuweisenden Stellen, Hausärztinnen und Hausärzten, externen Diensten und Versicherungen.
- Formatierung und Versand von Sprechstundenberichten, einschliesslich sorgfältiger Prüfung und administrativer Nachbearbeitung.
- Betreuung der Patientenanmeldung und verantwortungsvolle Backoffice-Tätigkeiten, welche eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit und organisatorische Stärke erfordern.
- Unterstützung des ärztlichen Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretärin/Arztsekretär oder als Medizinische Praxisassistentin/Medizinischer Praxisassistent (MPA).
- Vertiefte Kenntnisse der medizinischen Fachsprache sowie ein präziser, stilsicherer schriftlicher Ausdruck in deutscher Sprache.
- Gute IT-Kompetenzen: Sie bewegen sich souverän in gängigen Softwareanwendungen, arbeiten routiniert mit klinischen Informationssystemen und beherrschen das 10-Fingersystem.
- Wenn Sie Begeisterung für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mitbringen und sich durch Effizienz, höchste Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise auszeichnen, dann sind Sie genau die Persönlichkeit, die unser Team ideal ergänzt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Kantonsspital Aarau bietet eine dynamische und interdisziplinäre Arbeitsumgebung, in der Sie als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in nicht nur Ihre Fachkompetenz einbringen, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Patientenversorgung beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten und einer hohen Serviceorientierung schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsklima, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem angesehenen Gesundheitsdienstleister zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Stiftung Weizenkorn immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Stiftung Weizenkorn geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Stiftung Weizenkorn arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Stiftung Weizenkorn an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Stiftung Weizenkorn als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Stiftung Weizenkorn als Arztsekretär/in oder Med. Praxisassistent/in einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
