Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige administrative Unterstützung der Ärzteschaft und Organisation von Sprechstunden.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Gesundheitswesen mit über 7500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen und Unterstützung bei Umzug und Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Moderne Unternehmenskultur und umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Spital der Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Gesundheitswesen, gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das können Sie bewegen
- Selbständige administrative und organisatorische Assistenz der Ärzteschaft
- Verfassen von Schriftstücken, z. B. (Arzt-)Berichten, Gutachten und Protokollen
- Organisation und Planung der Sprechstunden und Operationen sowie weiterer medizinischer Dienstleistungen, Veranstaltungen und Termine, z. B. Kongresse
- Verantwortung für das Patientenmanagement (Kommunikation/Korrespondenz, Empfang, elektronische Stammdatenpflege)
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation (intern und extern), inkl. Repräsentationsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung in einer Support-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, vorzugsweise im Spitalumfeld
- Teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, proaktiver und pragmatischer Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in der medizinischen Terminologie
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse
Ihre Benefits am USB
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Über das USB: Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Interdisziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns!
Arztsekretär*in 40% oder 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das UniversitätsSpital Basel (USB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Arztsekretär*in die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Campus im Herzen von Basel profitieren Sie von einer inspirierenden Arbeitsumgebung, die Ihre berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie zahlreiche Vergünstigungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance mit großzügigen Urlaubstagen und flexiblen Freizeitangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Arztsekretär*in 40% oder 100% erhalten könnten
✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Arztsekretär*in 40% oder 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Stiftung Weizenkorn!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Stiftung Weizenkorn wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Stiftung Weizenkorn anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Stiftung Weizenkorn zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Stiftung Weizenkorn häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Stiftung Weizenkorn könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Stiftung Weizenkorn arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
