Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Unterstützung der Ärzteschaft im Fachbereich Endokrinologie und effiziente Organisation von Sprechstunden.
- Unternehmen: Universitätsspital Basel, führend in Medizin und Forschung.
- Vorteile: Attraktive Löhne, Sozialleistungen, 25 Ferientage plus 5 Flexitage und Unterstützung bei Fortbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Karrierechancen und umfassenden Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Benefits
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
- Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Responsibilities
- Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der Ärzteschaft im Fachbereich Endokrinologie, Diabetologie & Metabolismus
- Effiziente Organisation und Planung von Sprechstunden, Terminen und medizinischen Dienstleistungen
- Verantwortung für ein professionelles Patientenmanagement inkl. Kommunikation, Korrespondenz und Stammdatenpflege
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke
- Sicherstellung einer professionellen internen und externen Kommunikation sowie Wahrnehmung repräsentativer Aufgaben
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen mit kaufmännischer Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz, Support oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Spital oder Klinikumfeld
- Strukturierte, proaktive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französisch und Englischkenntnisse, insbesondere in medizinischer Terminologie
- Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse und hoher Qualitäts- und Verantwortungsanspruch
Arztsekretär*in 60-80% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Das Universitätsspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Lohnpolitik und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem innovativen Arbeitsumfeld im Herzen von Basel, das interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, sowie flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Freizeitangeboten, ist das Spital ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Networking in der Arzt-Community
Vergiss nicht, dir ein Netzwerk in der medizinischen Community aufzubauen! Besuche lokale medizinische Kongresse oder Workshops, wo du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber treffen kannst. Diese Events sind perfekte Gelegenheiten, um dich mal in der realen Welt zu präsentieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Sichtbarkeit durch ehrenamtliche Tätigkeiten
Engagiere dich in ehrenamtlichen Projekten oder Kliniken! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und dein Interesse an der Medizin aktiv zu demonstrieren. Plus, du kannst hier wertvolle Referenzen aufbauen.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Wenn du dich auf Teilzeitstellen bewirbst, hebe deine Flexibilität in der Verfügbarkeit hervor. Viele Kliniken suchen gezielt nach jemandem, der unterschiedliche Schichten abdecken kann. Das kann oft den Unterschied machen!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Sicher dir den Vorteil, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir dort exklusive Jobangebote und du hast die Möglichkeit, ein exzellentes Portfolio deiner Erfahrungen zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine medizinischen Fähigkeiten:Im Bereich der Ärzte ist es super wichtig, deine speziellen medizinischen Fähigkeiten und Qualifikationen klar hervorzuheben. Zeige auf deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben, welche Fachgebiete du beherrschst und welche klinischen Erfahrungen du bereits gesammelt hast. Das macht auf jeden Fall Eindruck bei Stiftung Weizenkorn!
Betone deine Teamfähigkeit:Ärzte arbeiten oft im Team, daher ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit in den Vordergrund stellst. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Patientenversorgung beigetragen hast. Das lässt Stiftung Weizenkorn wissen, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Als Teilzeit-Arzt wird von dir erwartet, dass du flexibel bist und bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Mache in deinem Anschreiben deutlich, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen von Stiftung Weizenkorn anzupassen und dass du eine Leidenschaft für die Patientenversorgung hast, egal zu welcher Uhrzeit.
Hebe deine Weiterbildungsaktivitäten hervor:Die Medizin ist ständig im Wandel, und es ist wichtig, dass du zeigst, dass du auf dem neusten Stand der Entwicklungen bist. Verweise auf Weiterbildungen, Zertifikate oder Seminare, die du besucht hast, um bei Stiftung Weizenkorn zu zeigen, dass du ständig dazulernst und dich weiterentwickeln willst. Das spricht für deine Motivation und Leidenschaft für deinen Beruf!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Patienten
Im medizinischen Bereich geht es vor allem um Patientenversorgung. Mach dich mit gängigen Beschwerden und Behandlungsmethoden vertraut, die in der Praxis von Stiftung Weizenkorn häufig vorkommen könnten. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du mit verschiedenen Patiententypen umgehen würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Teilzeitjob als Arzt oder Ärztin bei Stiftung Weizenkorn könntest du mit konkreten medizinischen Fällen konfrontiert werden. Denk dir einige Behandlungsszenarien aus und erkläre deinen Ansatz. So zeigst du nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Fähigkeit zur Analyse und Problemlösung.
✨Flexibilität zeigen
Teilzeitstellen in der Medizin erfordern häufig Anpassungsfähigkeit an unterschiedliche Schichten und Patientenaufkommen. Sei darauf vorbereitet, über deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit unvorhergesehenen Herausforderungen zu sprechen und wie du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst.
✨Netzwerk in der medizinischen Community
Wenn du in Teilzeit bei Stiftung Weizenkorn arbeitest, ist es wichtig, gut vernetzt zu sein. Erwähne bei deinem Gespräch, wie du dir den Kontakt zu Kollegen, Überweisern oder anderen Gesundheitseinrichtungen vorstellst. Zeige, dass dir der interdisziplinäre Austausch wichtig ist und du aktiv daran arbeiten würdest.
