Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Assistent/in der Geschäftsleitung 100%

Basel Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Unternehmen: Führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit innovativen Lösungen.
  • Vorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, gute Anstellungsbedingungen und langfristige Perspektiven.
  • Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem zukunftssicheren Betrieb mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 10 Jahre Erfahrung als Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ihr Verantwortungsbereich

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Vorbereiten von Sitzungen, Versenden der Einladungen und Sitzungsunterlagen
  • Verfassen der Sitzungsprotokolle und Versand an die Teilnehmenden
  • Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte für die Geschäftsleitung und andere Gremien
  • Unterstützung beim Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Korrespondenz mit Behörden
  • Planung und Organisation von diversen Veranstaltungen und Events
  • Weiterentwicklung und Optimieren der Abläufe (Digitalisierung)

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
  • Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistent
  • Freude, sich in komplexe technische Gegebenheiten einzuarbeiten
  • Ausgeprägter Dienstleistungs- und Servicegedanke im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Selbständige Arbeitsweise in Kombination mit Eigeninitiative sowie Flexibilität
  • Erfahrungen in der Buchhaltung und Personaladministration sind von Vorteil
  • Fröhliche, aufgestellte und teamfähige Persönlichkeit, für welche Diskretion sowie kultiviertes Auftreten eine Selbstverständlichkeit bedeuten

Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten in einem vielseitigen, multidisziplinären Umfeld und haben dabei Handlungs- und Entscheidungsfreiraum
  • Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Zusammenarbeit und Teamgeist fördert
  • Gute Anstellungsbedingungen in einem langfristig orientierten, zukunftssicheren Betrieb

Unser Kunde ist ein führendes Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Die technischen Anlagen finden Einsatz in einer Vielzahl von Industrien. Dank der eigenen Verfahrensentwicklungen ermöglicht es seinen Kunden hohe Einsparungen in ihren Produktionsabläufen. Das Unternehmen begleitet seine Kunden von ersten Studien und Versuchen im eigenen Technikum bis hin zu schlüsselfertigen Produktionsanlagen.

Assistent/in der Geschäftsleitung 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn

Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftssicheren Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen und der Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem führenden Industrieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau, sind Sie Teil eines Teams, das innovative Lösungen für diverse Industrien entwickelt. Hier haben Sie nicht nur Handlungsspielraum, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen und Ihre Ideen einzubringen.

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Kontaktdaten:

Stiftung Weizenkorn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in der Geschäftsleitung 100% erhalten könnten

Meetups und Branchenevents besuchen

In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Stiftung Weizenkorn ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!

Engagiere dich in Fachkreisen

Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Stiftung Weizenkorn über diese Netzwerke!

Bewirb dich direkt auf unserer Website

Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!

Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Stiftung Weizenkorn interessanter!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung 100% mit Bravour zu bestehen

Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Sitzungsplanung
Protokollführung
Erstellung von Präsentationen
Statistik und Berichtswesen
Bestellwesen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Stiftung Weizenkorn einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Stiftung Weizenkorn zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!

Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Stiftung Weizenkorn, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.

Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Stiftung Weizenkorn arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet

Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.

Dein Führungstil im Fokus

Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.

Den Mehrwert für Stiftung Weizenkorn betonen

Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Stiftung Weizenkorn schaffen kannst.

Networking und Beziehungen aufbauen

Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.