Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
Vogesenstrasse 134, 4056 Basel
Leistungen
- Attraktive Arbeitsbedingungen und viele Vorteile.
- Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen.
- Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit.
- Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche.
- 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage.
- Unterstützung bei Fort‑ und Weiterbildungen und Karriereplanung.
- Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten.
- Kostenloses Sport‑ und Bewegungsprogramm.
Aufgaben
- Neuaufbau und Organisation eines Chefarztsekretariates mit allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Drehscheibenfunktion).
- Terminplanung der Chefärztin, Terminkoordination der ärztlichen Leitung sowie Reiseplanung.
- Organisation, Vorbereitung und Koordination von komplexen Seminaren und Veranstaltungen.
- Mithilfe bei der Leistungserfassung.
- Kommunikation mit Behörden sowie Verfassen anspruchsvoller Schriftstücke nach Stichworten oder selbständig mit fachspezifischer Terminologie (ggf. in Fremdsprachen).
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent*in) oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie/Touristik.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
- Positive Grundhaltung, freundliches und souveränes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit.
- Klinikerfahrung erwünscht.
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch.
In Stichpunkten: Wir suchen eine*n motivierte*n & strukturierte Person, die das Chefarztsekretariat erfolgreich gestaltet.
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