Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Erschliessung und Erhaltung von analogen und digitalen Beständen.
- Unternehmen: Innovatives Archiv mit einem engagierten Team und professionellem Umfeld.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Grosser Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur Lernendenausbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation in einem historischen Kontext aktiv mit.
- Qualifikationen: Master in Geschichte oder Archivwissenschaften und Erfahrung in der Projektleitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die fachgerechte Erschliessung und dauerhafte Erhaltung unserer analogen und digitalen Bestände.
- Sie treiben Projekte in der digitalen Archivierung gemäss den gültigen Standards aktiv voran.
- Sie machen Geschichte greifbar: Durch Publikationen und digitale Formate positionieren Sie das Archiv als lebendigen Ort des Wissens.
- Sie beraten Verwaltungsmitarbeitende, Forschende und Privatpersonen bei ihren Recherchen.
- In enger Kooperation mit der Co‑Leitung Bereich Records Management entwickeln Sie die Archivstrategie kontinuierlich weiter.
- Sie sind verantwortlich für die Lernendenausbildung I+D.
Was Sie dafür mitbringen
- Abgeschlossenes Studium (Master) in Geschichte, Archivwissenschaften oder Informationswissenschaften (MAS ALIS oder vergleichbar).
- Fundierte Kenntnisse in der Archivierung (analog/digital) sowie Erfahrung in der Projektleitung und Vermittlungsarbeit.
- Versierter Umgang mit Archivsoftware (z. B. ScopeArchiv, CMI).
- Sie sind ein Teamplayer mit hoher Kommunikationskompetenz, der die Vorteile einer Co‑Leitung schätzt und aktiv lebt.
- Berufsbilder/in oder die Bereitschaft diesen Abschluss zu absolvieren.
Was wir bieten
- Ein verantwortungsvolles und innovatives Arbeitsmodell (Co‑Leitung) mit grossem Gestaltungsspielraum.
- Die Chance, die digitale Transformation in einem historischen Kontext mitzuprägen.
- Ein engagiertes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld.
- Attraktive Anstellungsbedingungen im öffentlichen Umfeld.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit für Homeoffice.
Ihre Lohneinstufung
Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN9. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.
Co-Leiter/in Dokumentationsstelle 80–100 % im Bereich Archiv Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Als Co-Leiter/in der Dokumentationsstelle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und verantwortungsvollen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das großen Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen und Projekte in der digitalen Archivierung bietet. Unser engagiertes Team und die flexiblen Arbeitszeitmodelle, einschließlich der Option auf Homeoffice, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns wird Geschichte lebendig gemacht, und Sie tragen aktiv zur digitalen Transformation bei, während Sie wertvolle Erfahrungen in einem professionellen Umfeld sammeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Co-Leiter/in Dokumentationsstelle 80–100 % im Bereich Archiv erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Weizenkorn
Wenn du auf der Website von Stiftung Weizenkorn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Co-Leiter/in Dokumentationsstelle 80–100 % im Bereich Archiv mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Weizenkorn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
