Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eine zentrale Koordinationsfunktion und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe mit stabiler Struktur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Rolle, modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel mit vielseitigem Aufgabenspektrum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Organisation und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Organisationskompetenz für eine herausfordernde Aufgabe auf Top-Level! Unsere Mandantin ist eine schweizweit tätige Organisation im Gastgewerbe-Umfeld, die wichtige Aufgaben zur Einhaltung von Arbeitsbedingungen wahrnimmt. Für die Zentrale am Standort in Basel suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit.
In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion und entlasten die Geschäftsführerin proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
Ihre Kernaufgaben:
- Organisation: Professionelles Termin- und Sitzungsmanagement inklusive Protokollführung und Pendenzenkontrolle; Teilnahme an nationalen Meetings
- Schnittstelle: Kompetente Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, internen und externen Stellen
- Administration: Selbstständige Erledigung der Korrespondenz sowie Bearbeitung von Eingaben
- Projekte & Reporting: Mitarbeit in Projekten, im Qualitätsmanagement sowie Aufbereitung von Reportings und Geschäftsberichten
- Support-Funktionen: Unterstützung bei IT-nahen Themen (z.B. User-Verwaltung, Zeiterfassung, Spesen) sowie Mitwirkung in HR-Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einer weiterführenden Qualifikation (z.B. Direktionsassistenz NSH, Betriebswirtschaft o.ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Führungsebene, von Vorteil spezifisch im Gastronomie/Hotellerie- oder im allgemeinen Dienstleistungs-Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Palette und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten im nationalen Umfeld
Das erwartet Sie:
- Verantwortungsvolle Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung
- Vielseitiges Aufgabenspektrum mit Koordinations- und Schnittstellenfunktion
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in stabiler Organisation
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in Basel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
DIREKTIONS-ASSISTENTIN / ASSISTANT TO THE CEO Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unsere Mandantin bietet Ihnen als DIREKTIONS-ASSISTENTIN eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld in Basel. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung basiert, sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Gastgewerbe mitzuwirken. Die zentrale Lage und die digitale Ausrichtung der Organisation schaffen zudem ein inspirierendes Umfeld für Ihre berufliche Entfaltung.
