Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere Produktionsdokumentationen in einem dynamischen GMP-Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem engagierten Team von Experten.
- Vorteile: Befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Warum dieser Job: Trage zur Qualitätssicherung bei und arbeite in einem spannenden, funktionsübergreifenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kenntnisse in SAP und Office Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie haben ein Auge fürs Detail, arbeiten gerne strukturiert und möchten die Produktionsdokumentation in einem GMP-regulierten Umfeld unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als Documentation Specialist sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Übergabe von Herstelldokumentationen, die Koordination von Dokumentenaktualisierungen sowie die dazugehörigen Eingaben und Ausdrucke aus SAP. Auch die Pflege des Dokumentenlebenszyklus und die Archivierung gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
Werden Sie Teil eines hochmotivierten Teams von Expertinnen und Experten, das in einem dynamischen, funktionsübergreifenden Umfeld zusammenarbeitet. Wenn Sie eine ausgeprägte Qualitätsorientierung, Teamgeist und Erfahrung in regulierten Organisationen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Stelle ist auf 2 Jahre befristet.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Vorbereitung, Druck und Zusammenstellung der Herstelldokumentation sowie Übergabe an die Produktionsmitarbeitenden gemäß den Vorgaben des Produktionsplans
- Nachverfolgung und Koordination der Aktualisierung von Dokumenten in der Produktion
- Prüfung und Zusammenstellung der Batchdokumentation nach der Produktion zur fristgerechten Übergabe an die Qualitätssicherung in der geforderten Qualität
- Durchführung und Verifizierung von Einträgen und Transaktionen im ERP-System
- Archivierung von Produktionsdokumenten
Mindestanforderungen:
- Ausbildung im administrativen Bereich
- Erfahrungen in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Office Software
- SAP-Kenntnisse
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt (Dokumentation, Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz)
- Teamfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist; Belastbarkeit und Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
- Kenntnisse über GMP, gute Dokumentationspraxis
- Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Documentation Specialist (GMP) Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Novartis bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und Qualität ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und sich weiterentwickeln kann. Zudem profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und der Chance, Ihre Fähigkeiten in einem GMP-regulierten Bereich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Documentation Specialist (GMP) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oftmals erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, was du für die Rolle als Documentation Specialist mitbringst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Firma! Informiere dich über Novartis und deren Werte. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Specialist (GMP) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du die Details im Blick hast!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits in einem GMP-regulierten Umfeld gearbeitet hast oder Erfahrung in der Dokumentation hast, dann lass uns das wissen! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Verwende die richtige Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die GMP-Vorgaben
Mach dich mit den Grundlagen der Guten Herstellungspraxis (GMP) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Dokumentation und Qualität in einem regulierten Umfeld verstehst. Das wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle als Documentation Specialist zu unterstreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP zeigen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Teamfähigkeit und deine Belastbarkeit unter Druck verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Dokumentationsprozesse optimiert werden können.
