Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführerin bei organisatorischen und projektbezogenen Themen.
- Unternehmen: Stiftung Weizenkorn in Basel – eine stabile und moderne Organisation.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen in einem digitalisierten Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Sichere MS Office-Kenntnisse und Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Italienisch sind erforderlich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Stiftung Weizenkorn in Basel sucht eine engagierte Direktions-Assistentin für eine Schlüsselposition. Sie unterstützen die Geschäftsführerin bei organisatorischen und projektbezogenen Themen und übernehmen eine zentrale Koordinationsfunktion.
Die ideale Kandidatin hat:
- eine kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Führungsebene
- einen sicheren Umgang mit MS Office
- spricht stilsicher Deutsch
- gute Kenntnisse in Französisch und Italienisch
Freuen Sie sich auf ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld in einer stabilen Organisation mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
Executive Assistant to the CEO — Basel, Central Role Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Die Stiftung Weizenkorn in Basel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen geprägt ist. Als engagierte Direktions-Assistentin haben Sie die Möglichkeit, in einer stabilen Organisation zu arbeiten, die Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Hier können Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zur Organisation leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO — Basel, Central Role erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stiftung Weizenkorn
Wenn du auf der Website von Stiftung Weizenkorn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO — Basel, Central Role mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stiftung Weizenkorn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
