Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der internationalen Personalgewinnung und verwalte HR-Dokumente.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen in Therwil mit Fokus auf zwischenmenschliche Beziehungen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit ohne Home-Office, direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden.
- Weitere Informationen: Teamorientierte und empathische Persönlichkeit mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Rekrutierungsprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, besonders in der Flusskreuzfahrt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46000 - 65000 € pro Jahr.
Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Therwil, suchen wir per sofort (innerhalb Wochenfrist) für eine Festanstellung eine/n HR-Generalistin / Generalist 100%.
Ihr Aufgabengebiet:
- aktive Unterstützung bei der internationalen Personalgewinnung und im gesamten Rekrutierungsablauf
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen sowie weiteren HR-Dokumenten und Auswertungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung, Kontrolle und Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
- eigenständige Betreuung der gesamten Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt internationaler Mitarbeitender, einschließlich der Koordination von Visa-Angelegenheiten
- Verantwortung für die fristgerechte Meldung und Bearbeitung von Veränderungen im Bereich der Sozialversicherungen
- laufende Pflege und Aktualisierung der Personalakten und HR-Daten
- Unterstützung und Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse mit externen Partnern
- administrative sowie organisatorische Entlastung und Unterstützung der HR-Leitung
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources, beispielsweise als HR-Assistentin/HR-Assistent, zwingend in der Schweiz
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, zwingend aus der Branche 'Flusskreuzfahrt'
- sehr gute Kenntnisse im Bereich EURO-Netto-Löhne
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein willkommenes Plus
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Infoniqa ist von Vorteil
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- teamfähige und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
- pragmatische, initiative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer selbstständigen 'Hands-on'-Mentalität
Was Sie erwartet:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kunde legt grossen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und die physische und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden, weshalb auf Home-Office verzichtet wird.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den 'Bewerben'-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach unter 061 227 90 12 an.
HR-Generalistin / Generalist 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel eine internationale Finanzdienstleistungsorganisation mit einer starken Risikokultur und einem stabilen Governance-Rahmen bietet. Die Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Versicherungsdeckung, einem Beitrag zur Krankenversicherung sowie Essenszulagen, während sie in einem dynamischen, analytikorientierten Umfeld arbeiten, das unabhängiges Denken und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Möglichkeit, eng mit Portfolio-Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Risikoanalyse und Performance-Überwachung weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf Investitionsentscheidungen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Generalistin / Generalist 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Weizenkorn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Weizenkorn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Generalistin / Generalist 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Weizenkorn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Weizenkorn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
