Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Abwicklung von Personalprozessen und Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einer offenen DU-Kultur.
- Vorteile: Homeoffice, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Tools und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben, die Dir gefallen werden:
- Selbstständige Abwicklung von Ein-, Austritten und Personalmutationen im gesamten Employee Lifecycle
- Erstellung und Verwaltung HR-Dokumente (Verträge, Vereinbarungen, Arbeitszeugnisse, Korrespondenz)
- Pflege der Personalstammdaten in SAP SuccessFactors (EC & ECP) und Presento
- Erfassung und Mutation variabler und fixer Lohndaten für die monatlichen Lohnläufe
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und HR Business Partnern in personaladministrativen Themen
- Administrative Abwicklung aller Sozialversicherungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär, Familienzulagen etc.)
- Betreuung von Zeitwirtschaftssystemen sowie Sicherstellung gesetzeskonformer Zeiterfassung
- Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung von HR-Prozessen
Voraussetzungen, die Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie die Weiterbildung im HR-Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR
- Fundierte Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie versierter Umgang mit modernen digitalen Arbeitstools (Microsoft 365, Teams, Planner, Copilot, Mooncamp etc.)
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative, Empathie und Verantwortungsbewusstsein
- Gute kommunikative Fähigkeiten, angemessenes Durchsetzungsvermögen
- Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Vorteile, die wir Dir bieten:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Freiraum für Ideen und Kreativität
- Eine DU-Kultur
- Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte bei den Valora Formaten
- Faire Anstellungsbedingungen
- Homeofficeregelung
HR Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Als HR Specialist (w/m/d) in unserem Unternehmen profitierst Du von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Raum für Deine Ideen und Kreativität bietet. Wir fördern eine offene DU-Kultur und bieten Dir zahlreiche persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie attraktive Mitarbeitervergünstigungen. Unsere flexiblen Homeoffice-Regelungen ermöglichen es Dir, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stiftung Weizenkorn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stiftung Weizenkorn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stiftung Weizenkorn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stiftung Weizenkorn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
