Kauffrau/-mann HR und Finanzen (ab 50-100%) - keine eierlegende Wollmilchsau, aber sehr nahe dran- Worum es geht:
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Maschinenraum einer sinnstiftenden Organisation. Dort, wo draußen Menschen für andere Menschen im Einsatz stehen, muss drinnen vieles präzise funktionieren
Sie kümmern sich um Verträge, Eintritte, Austritte, Mutationen, Zeugnisse, Lohnadministration, Sozialversicherungen, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Treuhandkoordination, Versicherungen, Behörden, externe Stellen und interne Auskünfte. Ja, das alles gehört zu diesem Aufgabenfeld
Die Stelle ist nicht eng. Sie ist breit. Und genau das macht sie so spannend. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner. Sie sorgen dafür, dass HR-Prozesse sauber laufen, Löhne korrekt verarbeitet werden, finanzielle Abläufe stimmen und administrative Themen nicht irgendwo zwischen -müsste man noch- und -wer macht das eigentlich?- liegen bleiben.
Was diese Aufgabe besonders macht:
Diese Funktion ist nichts für Menschen, die am liebsten den ganzen Tag nur eine einzige Aufgabe repetieren. Hier braucht es Überblick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine gute Portion Pragmatismus. Sie müssen nicht alles schon einmal exakt in dieser Form gemacht haben. Aber Sie müssen unbedingt bereit sein, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Dinge zuverlässig zu Ende zu führen
Die Organisation ist gross genug, damit die Aufgabe fachlich Substanz hat, und überschaubar genug, damit Ihre Arbeit sichtbar bleibt. Keine anonyme Grosskonzernlogik. Keine endlosen Abstimmungsschlaufen. Dafür kurze Wege, echte Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, in dem Administration keine Nebensächlichkeit ist, sondern Voraussetzung dafür, dass der Betrieb funktioniert.
Was Sie mitbringen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR, im Finanz- und Rechnungswesen oder in beiden Bereichen.
Entscheidend ist eine solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sie wissen, dass Personaladministration, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Buchhaltung Genauigkeit verlangen. Nicht ungefähr. Sondern sauber, nachvollziehbar und termingerecht
Sie arbeiten strukturiert, selbständig und exakt. Sie können mit vertraulichen Informationen umgehen, kommunizieren klar und sind die Ruhe selbst, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. MS Office beherrschen Sie sicher, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware bringen Sie ebenfalls mit.
Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Vorteil, aber keine Bedingung
Was Sie erwartet:
Sie erwartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation mit gesellschaftlichem Nutzen. Das Pensum kann flexibel gestaltet werden. Möglich ist eine Teilzeitlösung ab rund 50% ebenso wie eine hochprozentige Anstellung bis 100%. Insgesamt steht ein grösseres Stellenvolumen zur Verfügung, weshalb unterschiedliche Modelle geprüft werden können.
Sie treffen auf ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen. Vor allem aber auf eine Aufgabe, die mehr ist als Administration nach Schema F. Also: Die eierlegende Wollmilchsau suchen wir nicht. Aber eine kluge, belastbare und vielseitige Persönlichkeit, die fachlich einiges zusammenbringt.
Ganz genau die.
Interessiert?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
Fragen?
Rufen Sie mich einfach an.
PKS Personal AG
Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz
Telefon: +41 61 205 99 32
#J-18808-Ljbffr
In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und organisatorischen Maschinenraum einer sinnstiftenden Organisation. Dort, wo draußen Menschen für andere Menschen im Einsatz stehen, muss drinnen vieles präzise funktionieren
Sie kümmern sich um Verträge, Eintritte, Austritte, Mutationen, Zeugnisse, Lohnadministration, Sozialversicherungen, Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr, Monats- und Jahresabschlussarbeiten, Treuhandkoordination, Versicherungen, Behörden, externe Stellen und interne Auskünfte. Ja, das alles gehört zu diesem Aufgabenfeld
Die Stelle ist nicht eng. Sie ist breit. Und genau das macht sie so spannend. Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner. Sie sorgen dafür, dass HR-Prozesse sauber laufen, Löhne korrekt verarbeitet werden, finanzielle Abläufe stimmen und administrative Themen nicht irgendwo zwischen -müsste man noch- und -wer macht das eigentlich?- liegen bleiben.
Was diese Aufgabe besonders macht:
Diese Funktion ist nichts für Menschen, die am liebsten den ganzen Tag nur eine einzige Aufgabe repetieren. Hier braucht es Überblick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine gute Portion Pragmatismus. Sie müssen nicht alles schon einmal exakt in dieser Form gemacht haben. Aber Sie müssen unbedingt bereit sein, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Dinge zuverlässig zu Ende zu führen
Die Organisation ist gross genug, damit die Aufgabe fachlich Substanz hat, und überschaubar genug, damit Ihre Arbeit sichtbar bleibt. Keine anonyme Grosskonzernlogik. Keine endlosen Abstimmungsschlaufen. Dafür kurze Wege, echte Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, in dem Administration keine Nebensächlichkeit ist, sondern Voraussetzung dafür, dass der Betrieb funktioniert.
Was Sie mitbringen:
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR, im Finanz- und Rechnungswesen oder in beiden Bereichen.
Entscheidend ist eine solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Sie wissen, dass Personaladministration, Lohnwesen, Sozialversicherungen und Buchhaltung Genauigkeit verlangen. Nicht ungefähr. Sondern sauber, nachvollziehbar und termingerecht
Sie arbeiten strukturiert, selbständig und exakt. Sie können mit vertraulichen Informationen umgehen, kommunizieren klar und sind die Ruhe selbst, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen. MS Office beherrschen Sie sicher, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware bringen Sie ebenfalls mit.
Erfahrung im Gesundheitswesen ist ein Vorteil, aber keine Bedingung
Was Sie erwartet:
Sie erwartet eine vielseitige, verantwortungsvolle Aufgabe in einer Organisation mit gesellschaftlichem Nutzen. Das Pensum kann flexibel gestaltet werden. Möglich ist eine Teilzeitlösung ab rund 50% ebenso wie eine hochprozentige Anstellung bis 100%. Insgesamt steht ein grösseres Stellenvolumen zur Verfügung, weshalb unterschiedliche Modelle geprüft werden können.
Sie treffen auf ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und attraktive Anstellungsbedingungen. Vor allem aber auf eine Aufgabe, die mehr ist als Administration nach Schema F. Also: Die eierlegende Wollmilchsau suchen wir nicht. Aber eine kluge, belastbare und vielseitige Persönlichkeit, die fachlich einiges zusammenbringt.
Ganz genau die.
Interessiert?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.
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PKS Personal AG
Herr Markus Schneider Senior HR Consultant Hauptstrasse 100 CH-4102 Binningen Schweiz
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#J-18808-Ljbffr
Kauffrau/-mann HR und Finanzen (ab 50-100%) - keine eierlegende Wollmilchsau, aber sehr nahe dran- Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel eine internationale Finanzdienstleistungsorganisation mit einer starken Risikokultur und einem stabilen Governance-Rahmen bietet. Die Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Versicherungsdeckung, einem Beitrag zur Krankenversicherung sowie Essenszulagen, während sie in einem dynamischen, analytikorientierten Umfeld arbeiten, das unabhängiges Denken und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Möglichkeit, eng mit Portfolio-Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Risikoanalyse und Performance-Überwachung weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf Investitionsentscheidungen zu haben.
