Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d) Lohn - CHF90'000 - 110'000
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive‑Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.
Verantwortung:
Du führst fachlich und personell das 5‑köpfige HR‑Services‑ und Payroll‑Team.
In dieser Rolle stellst du die Personal‑, Lohn‑ und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR‑Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
Du leitest oder begleitest HR‑Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.
Qualifikationen:
Du verfügst über einen HR‑Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR‑Bereich.
Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR‑enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.
Benefits:
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Offene Unternehmenskultur
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Arbeitsort Basel
Kontakt Alessia Rotta +41 44 385 2118
#J-18808-Ljbffr
Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Zürich. Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive‑Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.
Verantwortung:
Du führst fachlich und personell das 5‑köpfige HR‑Services‑ und Payroll‑Team.
In dieser Rolle stellst du die Personal‑, Lohn‑ und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR‑Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
Du leitest oder begleitest HR‑Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.
Qualifikationen:
Du verfügst über einen HR‑Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR‑Bereich.
Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR‑enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.
Benefits:
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Markt- und leistungsgerechte Löhne
Offene Unternehmenskultur
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Arbeitsort Basel
Kontakt Alessia Rotta +41 44 385 2118
#J-18808-Ljbffr
Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel eine internationale Finanzdienstleistungsorganisation mit einer starken Risikokultur und einem stabilen Governance-Rahmen bietet. Die Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Versicherungsdeckung, einem Beitrag zur Krankenversicherung sowie Essenszulagen, während sie in einem dynamischen, analytikorientierten Umfeld arbeiten, das unabhängiges Denken und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Möglichkeit, eng mit Portfolio-Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Risikoanalyse und Performance-Überwachung weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf Investitionsentscheidungen zu haben.
