Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Baurechtsverträge und arbeite an Digitalisierungsprojekten.
- Unternehmen: Finanzdepartement Basel-Stadt mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende oder Absolventen, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und arbeite in einem spannenden Umfeld mit viel Verantwortung.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und gute Kenntnisse in SAP und MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
40% Finanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt, Rechtsdienst & Baurechte oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr
Ihre Aufgaben
- Administrative Aufgaben: Neben allgemeinen administrativen Aufgaben planen und organisieren Sie Sitzungen, Events und andere Anlässe. Sie führen regelmässig mündliche und schriftliche Korrespondenz und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie andere Schriftstücke.
- Bewirtschaftung von Baurechtsverträgen: Sie bewirtschaften rund 700 Baurechtsverträge und haben dabei wichtige Termine immer im Blick, während Sie in engem Kontakt mit Vertragspartnern, Urkundspersonen sowie Rechtsvertretern stehen.
- Projekte und Spezialaufgaben: Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit, analysieren und optimieren Prozesse, entwickeln digitale Tools weiter und unterstützen bei der Umsetzung von digitalisierten Prozessabläufen.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über eine ausgewiesene und fundierte Erfahrung aus vergleichbarer Position oder können mehrjährige Tätigkeit in der Administration vorweisen. Zudem bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in SAP- und den MS-Officeprogrammen mit.
- Persönlichkeit: Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und belastbar. Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und exakt. Ferner verfügen Sie über ein gutes Verständnis für digitale Prozesse.
- Ausbildung: Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein laufendes Studium.
- Sprache: Sie verfügen über eine stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben. Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Die Finanzdepartement Immobilien Basel-Stadt bietet Ihnen als Mitarbeiter/in im Bereich Administration Rechtsdienst & Baurechte ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an Digitalisierungsprojekten mitwirken und Ihre administrativen Fähigkeiten in einem wichtigen Bereich der öffentlichen Verwaltung einbringen können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice-Optionen und einem unterstützenden Team fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gestaltung der Immobilienlandschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Administration sind Kommunikation und Organisation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir anbieten. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst, um unsere Baurechtsverträge zu bewirtschaften.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben, Vertragsbewirtschaftung oder digitale Projekte erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP und den MS-Office-Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, um zu zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, auch Fragen des Interviewers aktiv zu beantworten.
✨Sei du selbst
Zeige deine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Interviewer, einen Eindruck von dir als Person zu bekommen.
