Mitarbeiter/in Administration Rechtsdienst & Baurechte

ph340% /h3 pFinanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt, Rechtsdienst Baurechte /p p oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr /p h3Ihre Aufgaben /h3 pbAdministrative Aufgaben: /b Neben allgemeinen administrativen Aufgaben planen und organisieren Sie Sitzungen, Events und andere Anlässe. Sie führen regelmässig mündliche und schriftliche Korrespondenz und erstellen Protokolle, Präsentationen sowie andere Schriftstücke. /p pbBewirtschaftung von Baurechtsverträgen: /b Sie bewirtschaften rund 700 Baurechtsverträge und haben dabei wichtige Termine immer im Blick, während Sie in engem Kontakt mit Vertragspartnern, Urkundspersonen sowie Rechtsvertretern stehen. /p pbProjekte und Spezialaufgaben: /b Sie wirken in Digitalisierungsprojekten mit, analysieren und optimieren Prozesse, entwickeln digitale Tools weiter und unterstützen bei der Umsetzung von digitalisierten Prozessabläufen. /p h3Ihr Profil /h3 pbErfahrung: /b Sie verfügen über eine ausgewiesene und fundierte Erfahrung aus vergleichbarer Position oder können mehrjährige Tätigkeit in der Administration vorweisen. Zudem bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in SAP- und den MS-Officeprogrammen mit. /p pbPersönlichkeit: /b Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und belastbar. Sie arbeiten selbständig, sind zuverlässig und verantwortungsbewusst. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und exakt. Ferner verfügen Sie über ein gutes Verständnis für digitale Prozesse. /p pbAusbildung: /b Wir erwarten von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise in der Immobilienbranche, oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. ein laufendes Studium. /p pbSprache: /b Sie verfügen über eine stilsichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch. Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil. /p h3Vereinbaren Sie Ihren Beruf mit Ihrem Privatleben /h3 pWir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten. /p /p #J-18808-Ljbffr