Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Personaladministration für ein dynamisches Team in der Logistikbranche.
- Unternehmen: Regional verankertes Unternehmen mit Fokus auf Zuverlässigkeit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung für 3-4 Monate mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein regional stark verankertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche, das seit vielen Jahren für Verlässlichkeit, Qualität und Kundennähe steht. Mit einem vielseitigen Dienstleistungsangebot und einer modernen Fahrzeug- und Logistikinfrastruktur übernimmt das Unternehmen täglich anspruchsvolle Aufgaben für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Aufgrund eines krankheitsbedingten Ausfalls suchen wir per sofort für die befristete Dauer von 3 - 4 Monaten eine flexible, anpassungsfähige und fachlich kompetente Persönlichkeit.
Deine Aufgaben sind die:
- Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, inklusive Erstellung und Pflege der Personaldossiers
- Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für rund 140 Mitarbeitende mittels Abacus (nach erfolgter Einarbeitung)
- An- und Abmeldungen bei Sozial- und Personenversicherungen (AHV, BVG, Unfall und Krankentaggeldversicherung), sowie Verwaltung von Kinderzulagen und Quellensteuer
- Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten sowie Verwaltung von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
- Erfassung und Bearbeitung von Absenzen infolge Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Militärdienst
- Meldungen an Versicherungen sowie Überwachung von Fristen und Kontrolle der Lohnfortzahlung
- Kontrolle der Arbeitsrapporte und deren Verarbeitung in Abacus
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Praxis in der HR-Administration inkl. Lohnverarbeitung
- Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, z.B. als Personalassistent:in HRSE oder Payroll Manager ist von Vorteil
- Gute und aktuelle Abacus-Kenntnisse sowie ein versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Serviceorientierte, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
- Kommunikative, offene Persönlichkeit, die gerne anpackt und sich rasch in ein neues Team integrieren kann
Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.
Mitarbeiter:in Payroll / HR-Administration Abacus 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in der Transport- und Logistikbranche, die auf Verlässlichkeit und Qualität setzt. Die Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Infrastruktur und der Möglichkeit, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Branchen wird nicht nur die berufliche Kompetenz gefördert, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl geschaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Payroll / HR-Administration Abacus 100% erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Stiftung Weizenkorn ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Stiftung Weizenkorn zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Payroll / HR-Administration Abacus 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Stiftung Weizenkorn erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
