Surprise unterstützt seit 1998 sozial benachteiligte Menschen in der Schweiz. Mit Erwerbsmöglichkeiten, Angebote zur Teilhabe am gesellschaftlichen Leben und niederschwelliger Begleitung eröffnet Surprise ihnen Perspektiven und konkrete Handlungsfelder. Diese Hilfe zur Selbsthilfe aktiviert die Fähigkeiten der Menschen und ist dadurch nachhaltig. Surprise sensibilisiert die Öffentlichkeit für soziale Gerechtigkeit, wirbt für gesellschaftliche Vielfalt und stellt fachliche Expertise zur Verfügung.
Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine*n
Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen und sind mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf Unvorhergesehenes besonnen und flexibel. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Kernaufgaben
Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, Führen der Spesenkasse
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beantwortung von Telefonaten, Bearbeitung von Mailanfragen und Post
Bearbeitung der Bestellung und Versand von Merchandise-Produkten
Verantwortung für die Einhaltung unseres Datenschutzkonzeptes
Unterstützung und Triage bei einfachen technischen Problemen
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Administration
Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Betriebs- und Anwendungsprogrammen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
Fähigkeit, in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren und strukturiert zu handeln
Bereitschaft, an mindestens vier Vormittagen vor Ort zu arbeiten
#J-18808-Ljbffr
Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine*n
Sie arbeiten eng mit dem Finanz- und Rechnungswesen zusammen und sind mit einem Kollegen in einer Drehscheibenfunktion für die administrativen Tätigkeiten in unserem Büro in Basel zuständig. Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung, die Redaktion und weitere Bereiche in ihrer täglichen Arbeit. Selbständige Arbeitsorganisation und Prioritätensetzung liegt Ihnen, Sie reagieren auch auf Unvorhergesehenes besonnen und flexibel. Offenheit, Empathie und Freude am Kontakt mit Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Kernaufgaben
Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren, Führen der Spesenkasse
Unterstützung der Finanzbuchhaltung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Beantwortung von Telefonaten, Bearbeitung von Mailanfragen und Post
Bearbeitung der Bestellung und Versand von Merchandise-Produkten
Verantwortung für die Einhaltung unseres Datenschutzkonzeptes
Unterstützung und Triage bei einfachen technischen Problemen
Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und in der Administration
Sehr gute PC-Kenntnisse und Umgang mit den gängigen Betriebs- und Anwendungsprogrammen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Flexible, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise
Fähigkeit, in hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren und strukturiert zu handeln
Bereitschaft, an mindestens vier Vormittagen vor Ort zu arbeiten
#J-18808-Ljbffr
