Quality IT Systems Administrator (a), 100%

Der Quality IT Systems Administrator ist verantwortlich für den zuverlässigen, konformen und effizienten Betrieb der Quality IT Systeme innerhalb der Bachem Gruppe. Dies umfasst die tägliche Systemadministration, technische Konfiguration und operativen Support von regulierten Quality IT Plattformen in enger Zusammenarbeit mit dem Quality IT System Owner, Business Owners und Business Administrators aus den Bereichen Qualität und Regulatory Affairs. Die Position unterstützt den stabilen Betrieb, die kontinuierliche Verbesserung und die Inspektionsbereitschaft der Quality IT Systeme, die in der gesamten Organisation verwendet werden.

• Verwaltung und Betrieb der zugewiesenen Quality IT Systeme gemäß den geltenden Prozessen, um Verfügbarkeit, Leistung und Compliance sicherzustellen.
• Durchführung von Benutzer- und Rollenmanagement, Systemwartung sowie Unterstützung bei Systemkonfigurations- und Validierungsaktivitäten.
• Unterstützung von Release- und Upgrade-Aktivitäten in Abstimmung mit dem Quality IT System Owner.
• Überwachung des Systembetriebs und Sicherstellung der Vorfallbehebung gemäß den IT Service Management Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit Business Owners und Business Administrators zur Unterstützung von Geschäftsprozessen in Übereinstimmung mit dem Quality IT System Owner.
• Übersetzung genehmigter Geschäfts- und Systemanforderungen in Systemkonfigurationen und operationale Setups.
• Bereitstellung von Expertenunterstützung für Benutzer aus den Bereichen Qualität und Regulatory Affairs.
• Unterstützung der Compliance der Quality IT Systeme mit den geltenden GxP-Vorschriften und internen Standards.
• Beitrag zur Validierungs- und Änderungsdokumentation (z.B. Risikoanalysen, Testunterstützung).
• Sicherstellung, dass Systeme inspektionsbereit und konform mit den geltenden Vorschriften bleiben (z.B. Datenintegrität, GxP, GDPR usw.).
• Unterstützung von Audits und Inspektionen zusammen mit dem Quality IT System Owner und den Qualitätsbeteiligten.
• Bearbeitung von Vorfällen, Serviceanfragen und Änderungen für Quality IT Systeme.
• Unterstützung von Ursachenanalysen und Korrekturmaßnahmen im Zusammenhang mit Systemproblemen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Nachverfolgbarkeit von Änderungen und Systemaktivitäten.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur operativen Verbesserung und Systemoptimierung.
• Unterstützung der Implementierung von Best Practices für die Administration von Quality IT Systemen.
• Aktualisierung über die Fähigkeiten der unterstützten Systeme zur Förderung der Systementwicklung und Benutzerfreundlichkeit.

Qualifikationen: Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Informationstechnologie, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich. Erfahrung in der Verwaltung von IT-Systemen in einem regulierten (GxP) Umfeld. Praktische Erfahrung mit Quality IT Systemen und Plattformen wie CSV/CSA, GxP-Compliance und Prinzipien der Datenintegrität. Erfahrung mit IT Service Management Prozessen (z.B. ITIL). Strukturierte, qualitätsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise. Starke Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten. Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Vorteile: Ein dynamisches und schnell wachsendes Arbeitsumfeld mit internen Entwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Tagen und der Möglichkeit zusätzlicher Urlaubstage durch Arbeitszeitreduzierung. 60% Übernahme der Pensionskassenbeiträge durch die Bachem AG und eine Option für eine zusätzliche obligatorische Altersvorsorge mit unserem Pensionsplan Plus. Zugang zu Vorteilsplattformen mit Rabatten von externen Partnern. Frisches, gesundes und abwechslungsreiches Essen in der Mitarbeiterkantine. Ein breites Angebot an kostenlosen Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus.

Chancengleichheit: Wir begrüßen Bewerbungen von allen Kandidaten. Entscheidend sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Motivation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder sexueller Orientierung.