80%-100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Stab
Bewerbungsfrist bis am 17.07.2026, Stellenantritt per 01.10.2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Archivierung von Akten:
In einem kleinen Team nehmen Sie die selbstständige Bewirtschaftung und Verwaltung der physischen und elektronischen Archivablage für die Verfahrensakten der gesamten Staatsanwaltschaft vor.
Scannen von Akten:
Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.
Scannen der Tagespost:
Scannen der eingehenden physischen Post der gesamten Staatsanwaltschaft.
Ihr Profil
Erfahrung:
Sie arbeiten bereits in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Strafverfolgungsbehörde und bringen Routine im Umgang mit den gängigen IT-Systemen mit. Zudem sind Sie bereit, sich vertieft mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen.
Persönlichkeit:
Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise können Sie beim Scannen und Archivieren unter Beweis stellen. Ein einwandfreier Leumund sowie absolute Verschwiegenheit ist unabdingbar.
Ausbildung:
Sie bringen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit.
Sprache:
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache, adressatengerecht mit verschiedenen Interessengruppen. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den größten Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt Fragen zur Funktion
Renato Filippi Leiter Büro für Datenverarbeitung Tel. +41 61 267 75 28
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Irène Allemann Leiterin Personal Tel. +41 61 267 74 81
#J-18808-Ljbffr
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Scannen von Akten:
Scannen der kompletten Verfahrensakten für die elektronische Archivierung, für Rechtsbeistände, Behörden sowie die Erstellung von USB-Sticks inkl. Verpackung und Versand mit Rechnungstellung.
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Persönlichkeit:
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Einblick in unsere Arbeit Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
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Sachbearbeiter/in Archiv Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel eine internationale Finanzdienstleistungsorganisation mit einer starken Risikokultur und einem stabilen Governance-Rahmen bietet. Die Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Versicherungsdeckung, einem Beitrag zur Krankenversicherung sowie Essenszulagen, während sie in einem dynamischen, analytikorientierten Umfeld arbeiten, das unabhängiges Denken und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Möglichkeit, eng mit Portfolio-Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Risikoanalyse und Performance-Überwachung weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf Investitionsentscheidungen zu haben.
