Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Besuchsabnahmen und bearbeite Meldungen von Versicherungen und Behörden.
- Unternehmen: Staatsanwaltschaft Basel-Stadt im Justiz- und Sicherheitsdepartement.
- Vorteile: Attraktive Pensionskasse, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Einblick in spannende rechtliche Prozesse und Karrierechancen in der Justiz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in Basel-Stadt aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Tätigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
80%-100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Kriminalpolizei, Innenfahndung Bewerbungsfrist bis 5. Juni 2026, Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Besuchsabnahmen begleiten: Sie sind verantwortlich für die Durchführung der Besuchsabnahmen von Angehörigen von Untersuchungsgefangenen. Nebst der Organisation sind Sie für die Berichterstattung an die Verfahrensleitung zuständig.
- Meldungen bewirtschaften: Sie verarbeiten eingehende Meldungen von Versicherungen und Partnerbehörden. Sie führen diverse Systemabfragen durch und leiten die Anfragen bei Bedarf an die zuständige Stelle weiter. Möglicherweise sind vertiefte Abklärungen und Folgeaktivitäten notwendig.
- Postfach verarbeiten: Sie sind verantwortlich für die mehrmalige tägliche Postverarbeitung der Abteilung Innenfahndung und übernehmen die Triage der eingehenden Postsendungen.
- Datenerfassung: Sie bewirtschaften die relevanten Informationssysteme des Kantons sowie des Bundes, was insbesondere die Datenerfassung und deren Kontrolle auf Vollständigkeit und Richtigkeit umfasst.
Ihr Profil
- Erfahrung: Sie verfügen über einige Jahre Berufserfahrung; vorzugsweise in einer vergleichbaren Tätigkeit. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen IT-Systemen. Ein einwandfreier Leumund ist unabdingbar.
- Persönlichkeit: Zu ihren Stärken zählen eine genaue und speditive Arbeitsweise, Flexibilität, psychische Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
- Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene, zweijährige kaufmännische Ausbildung (EBA).
- Sprache: Sie verfügen über einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt, die dem Justiz- und Sicherheitsdepartement administrativ angegliedert ist, führt Strafverfahren bei Verbrechen, Vergehen und Übertretungen. Sie erhebt und vertritt die Anklage und erlässt Strafbefehle sowie weitere Abschlussverfügungen wie Einstellung, Sistierung, Nichtanhandnahme oder Abtretung. Zusätzlich leistet die Staatsanwaltschaft sowohl nationale als auch internationale Rechtshilfe in Strafsachen. Diese Aufgaben sind zentral für die Rechtsprechung und die Sicherheit der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt. Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Sachbearbeiter/in Datenerfassung Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Die Staatsanwaltschaft Basel-Stadt bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Datenerfassung eine bedeutende Rolle in einem dynamischen und verantwortungsvollen Umfeld. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und Flexibilität fördert, sowie von attraktiven Sozialleistungen, einschließlich einer großzügigen Pensionskasse. Zudem haben Sie die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv zur Sicherheit und Rechtsprechung in der Region beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Datenerfassung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Staatsanwaltschaft und ihre Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Datenerfassung sind Genauigkeit und Teamfähigkeit wichtig. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Sicherheit in Basel-Stadt zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Datenerfassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Datenerfassung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine IT-Kenntnisse:Da der Umgang mit IT-Systemen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen damit besonders hervorheben. Zeig uns, welche Programme du beherrschst und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über die Staatsanwaltschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur der Staatsanwaltschaft Basel-Stadt verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in Datenerfassung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenerfassung und im Umgang mit IT-Systemen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zu den verwendeten Informationssystemen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit den Herausforderungen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle Flexibilität, Teamfähigkeit und psychische Belastbarkeit erfordert, sei bereit, diese Eigenschaften zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
