Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Ein- und Austritte, verwalte HR-Posteingang und unterstütze bei Personaladministration.
- Unternehmen: Etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
- Warum dieser Job: Entwickle deine HR-Karriere in einem unterstützenden und modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene HR-Weiterbildung und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4500 - 6000 € pro Monat.
Für unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel suchen wir zur Verstärkung des HR-Teams eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Personaladministration. Wir suchen eine Persönlichkeit mit sofortiger oder kurzfristiger Verfügbarkeit als Sachbearbeiter/in HR 80-100%.
Hauptaufgaben
- Organisation und Begleitung sämtlicher Ein- und Austritte von Mitarbeitenden inklusive Durchführung des Einführungstags
- Betreuung und Verwaltung des Zutrittssystems
- Bearbeitung des allgemeinen HR-Posteingangs sowie des Bewerbungsmanagements
- Erstellung und Publikation von Stelleninseraten
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verarbeitung von Personaländerungen
- Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungen und Familienausgleichskassen
- Administrative Bearbeitung von Mutterschafts-, Vaterschafts- sowie EO-Fällen
- Erfassung und Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Zwischenzeugnissen
- Ausfüllen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
- Organisation und Koordination von Dienstjubiläen
- Administrative Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsprozessen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Datenpflege
Ihr Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Sachbearbeiter/in oder Personalassistent/in
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit SAP (bestenfalls S/4HANA)
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Selbständige, präzise und vertrauenswürdige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie vernetztes Denken
- Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz
Was Sie erwartet
- Ein professionelles Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden
- Moderne Infrastruktur und digitale HR-Prozesse
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit
- Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation
- Attraktive Anstellungsbedingungen in einem stabilen und renommierten Umfeld
Sachbearbeiter/in HR 80-100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unsere Kundin, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen in der Region Basel, bietet ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld für Sachbearbeiter/innen im HR-Bereich. Mit modernen Infrastrukturen und digitalen HR-Prozessen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima sowie offene Kommunikation. Die zentrale Lage des Arbeitsplatzes sorgt zudem für eine optimale Erreichbarkeit und attraktive Anstellungsbedingungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in HR 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der HR-Branche zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Personaladministration dort einen Mehrwert bieten können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote im HR-Bereich, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Ein einfacher Bewerbungsprozess kann dir helfen, schnell ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der HR-Arbeit sind Teamarbeit und soziale Kompetenz entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in HR 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, zeig uns, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt ins Team passt!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sachbearbeiter/in HR besonders relevant sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Institution im Gesundheitswesen zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da der Umgang mit SAP (idealerweise S/4HANA) wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du SAP erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Zusammenarbeit im HR-Team oder wie Fort- und Weiterbildungsprozesse organisiert sind. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
