Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) 40% - 60%

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) 40% - 60%

Basel Teilzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
S

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, faires Lohnsystem und Zugang zu Weiterbildungen.
  • Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und ein freundliches Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit und entwickle deine HR-Kenntnisse weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Sie unterstützen die administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt.
  • Sie erstellen und bearbeiten Arbeitsverträge, Bestätigungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
  • Sie pflegen Personaldaten und unterstützen bei Mutationen, Absenzen sowie allgemeinen administrativen HR-Aufgaben.
  • Sie organisieren und koordinieren interne Personalveranstaltungen und Mitarbeitendenanlässe.
  • Sie übernehmen die Stellvertretung der Personalleitung und unterstützen bei organisatorischen, administrativen und operativen HR-Themen im Tagesgeschäft.

Sie bringen mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzausbildung im Personalwesen.
  • Ausgeprägtes, vernetztes Denkvermögen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fähigkeit zu überzeugen und Entscheidungen zu treffen sowie diese zu kommunizieren.
  • Aufgestellte und freundliche Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht.

Wir bieten an:

  • Modernes Arbeitsumfeld: Wir verwenden die neuesten Technologien und Methoden, sodass Sie immer mit den aktuellsten Tools und Softwarelösungen arbeiten können.
  • Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf ein Jahresarbeitszeit-Modell, das unseren Mitarbeitenden die Flexibilität bietet, ihre Arbeitszeit je nach Arbeitsaufkommen und persönlichen Präferenzen über das Jahr hinweg individuell zu gestalten. Bei einer Vollzeitanstellung beträgt unsere Wochenarbeitszeit 40 Stunden.
  • Faires Lohnsystem: Wir bieten eine attraktive Vergütung, die Erfahrung und Qualifikationen anerkennt. Zusätzlich profitieren Sie von überdurchschnittlichen Leistungen in der beruflichen Vorsorge.
  • Berufliche Entwicklung: Nutzen Sie den Zugang zu Weiterbildungen und professionellen Entwicklungsmöglichkeiten, die wir aktiv unterstützen.
  • Mitarbeitervorteile: Sie profitieren von vergünstigten Preisen in unserer Kantine sowie weiteren attraktiven Benefits, über die wir Sie gerne im Bewerbungsgespräch informieren.

Interessiert? Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Saga Spörri, Leitung Personal, zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über den Button "Bewerben". Vielen Dank!

Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) 40% - 60% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Sie mit den neuesten Technologien und Methoden arbeiten können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeiten individuell anzupassen, während wir gleichzeitig auf Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungen und attraktive Mitarbeitervorteile setzen. Bei uns erwartet Sie eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die den Austausch und die Zusammenarbeit fördert.

S

Kontaktdaten:

Stiftung Weizenkorn Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) 40% - 60% erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der HR-Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen – das kann den Unterschied machen!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten unsere Antworten so formulieren, dass sie unsere Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen unterstreichen. Übung macht den Meister!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du Interesse an der Stelle als Sachbearbeiter/in Personal hast, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) 40% - 60% mit Bravour zu bestehen

Administrative HR-Prozesse
Erstellung von Arbeitsverträgen
Bearbeitung von personalrelevanten Dokumenten
Pflege von Personaldaten
Organisation von Personalveranstaltungen
Koordination von Mitarbeitendenanlässen
Verantwortung für Stellvertretung der Personalleitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte den 'Bewerben'-Button auf unserer Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet

Verstehe den Employee Lifecycle

Mach dich mit den verschiedenen Phasen des Employee Lifecycles vertraut, da du in deiner Rolle als Sachbearbeiter/in Personal eng damit arbeiten wirst. Überlege dir, wie du in jeder Phase unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.

Bereite dich auf HR-Dokumente vor

Da du Arbeitsverträge, Zeugnisse und andere Dokumente erstellen und bearbeiten wirst, solltest du dir einige Musterdokumente anschauen. Überlege dir, welche Informationen wichtig sind und wie du diese klar und präzise kommunizieren kannst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der HR-Rolle ist es wichtig, überzeugend zu kommunizieren. Übe, wie du Entscheidungen klar und freundlich präsentieren kannst. Vielleicht kannst du ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.

Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit

Da du auch interne Veranstaltungen organisieren wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Menschen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und bringe Beispiele mit.