Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Prozesse und unterstütze bei der Organisation.
- Unternehmen: Etablierte Non-Profit-Organisation mit engagiertem Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und Raum für Gestaltung.
- Weitere Informationen: Selbstständiges Arbeiten mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Familien in schwierigen Lebenslagen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Berufliche Grundbildung
Betriebliche Sozialarbeit
Unterstützt psychosozial belastete Familien mit Kindern und Jugendlichen durch Beratung und praktische Hilfestellung bei der Bewältigung von Familien- und Erziehungsproblemen. Die Qualität unserer Arbeit basiert auf einer professionellen Organisation und einer zuverlässigen Administration im Hintergrund.
Key Responsibilities
- Übernahme einer zentralen Funktion in der Organisation, um eine professionelle und effiziente administrative Bearbeitung sicherzustellen und organisatorische Angelegenheiten zu unterstützen.
- Selbstständige Erstellung und Kontrolle von Rechnungen gemäß Dienstleistungsvereinbarungen.
- Abrechnung von kantonsfremden Familieninterventionen.
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Rechnungsstellung.
- Pflege und Verwaltung von Kundendossiers im IT-System.
- Verwaltung von Basis- und Falldaten, Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post.
- Bedienung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für externe Anfragen.
- Beschaffung von Büromaterialien und Organisation des täglichen Bürobetriebs.
- Administrative Unterstützung für das Management und das Team.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ).
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel.
- Hohe IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit Daten und digitalen Systemen.
- Selbstständiger, strukturierter und präziser Arbeitsstil.
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Starke Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten.
- Weiterbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
Benefits & Offer
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einer etablierten Non-Profit-Organisation.
- Ein engagiertes und kollegiales Team.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Selbstständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.
- Ein sinnvolles Engagement zur Unterstützung von Familien und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen.
[ Sachbearbeiter:in Administration (50 %)] Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Als Arbeitgeber in einer etablierten gemeinnützigen Organisation bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle, in der Sie aktiv zur Unterstützung von Familien und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen beitragen können. Unser engagiertes und kollegiales Team fördert eine offene Arbeitskultur mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, eigenverantwortlich zu arbeiten und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so [ Sachbearbeiter:in Administration (50 %)] erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Stiftung Weizenkorn schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Stiftung Weizenkorn zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Stiftung Weizenkorn zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Stiftung Weizenkorn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um [ Sachbearbeiter:in Administration (50 %)] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Stiftung Weizenkorn suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Stiftung Weizenkorn einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
