100% Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfe
per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr
Ihre Aufgaben
Verbuchung eingehender Zahlungen:
Verantwortlich für die selbstständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung eingehender Zahlungen im Nebenbuch (SAP PSCD). Sicherstellen der korrekten Zuordnung zu offenen Forderungen, Leistungen und Klientenkonten sowie Bearbeitung von Klärfällen zur Gewährleistung einer ordnungsgemässen Buchführung.
Stellvertretung Barkasse:
Übernahme der Stellvertretung in der Barkassenführung mit selbstständiger Vorbereitung, Auszahlung und Verbuchung von Bargeld im anspruchsvollen Publikumsverkehr. Sicherstellen der korrekten Kassenführung durch Abstimmung des Bargeldbestandes, Bewirtschaftung der Bargeldreserve sowie ordnungsgemässe Dokumentation aller Bargeldtransaktionen.
Mitarbeit in Projekten:
Mitwirkung in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement (QMS) und neues Fallführungssystem. Unterstützung bei der Umsetzung von Massnahmen und der Einführung neuer Arbeitsabläufe.
Ihr Profil
Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrung im Zahlungsverkehr, in der Verbuchung von Zahlungseingängen sowie im Umgang mit ERP- oder Fallführungssystemen ist wünschenswert. Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in der Kassenführung sind von Vorteil.
Persönlichkeit:
Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und exaktes Arbeiten, bewahrt auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Professionalität. Verfügt über ein sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung. Eine Zusatzausbildung oder fachspezifische Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind wünschenswert.
Sprache:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für den Kontakt mit einer vielfältigen Klientschaft.
#J-18808-Ljbffr
per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet auf ein Jahr
Ihre Aufgaben
Verbuchung eingehender Zahlungen:
Verantwortlich für die selbstständige Erfassung, Prüfung und Verbuchung eingehender Zahlungen im Nebenbuch (SAP PSCD). Sicherstellen der korrekten Zuordnung zu offenen Forderungen, Leistungen und Klientenkonten sowie Bearbeitung von Klärfällen zur Gewährleistung einer ordnungsgemässen Buchführung.
Stellvertretung Barkasse:
Übernahme der Stellvertretung in der Barkassenführung mit selbstständiger Vorbereitung, Auszahlung und Verbuchung von Bargeld im anspruchsvollen Publikumsverkehr. Sicherstellen der korrekten Kassenführung durch Abstimmung des Bargeldbestandes, Bewirtschaftung der Bargeldreserve sowie ordnungsgemässe Dokumentation aller Bargeldtransaktionen.
Mitarbeit in Projekten:
Mitwirkung in Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, insbesondere im Bereich Digitalisierung, Qualitätsmanagement (QMS) und neues Fallführungssystem. Unterstützung bei der Umsetzung von Massnahmen und der Einführung neuer Arbeitsabläufe.
Ihr Profil
Erfahrung:
Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen. Erfahrung im Zahlungsverkehr, in der Verbuchung von Zahlungseingängen sowie im Umgang mit ERP- oder Fallführungssystemen ist wünschenswert. Erfahrungen im öffentlichen Umfeld oder in der Kassenführung sind von Vorteil.
Persönlichkeit:
Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und exaktes Arbeiten, bewahrt auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Professionalität. Verfügt über ein sicheres Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Integrität, Diskretion und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
Ausbildung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung. Eine Zusatzausbildung oder fachspezifische Weiterbildungen im Bereich Rechnungswesen oder Buchhaltung sind wünschenswert.
Sprache:
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere für den Kontakt mit einer vielfältigen Klientschaft.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Klientenbuchhaltung Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Basel eine internationale Finanzdienstleistungsorganisation mit einer starken Risikokultur und einem stabilen Governance-Rahmen bietet. Die Mitarbeiter profitieren von überdurchschnittlicher Versicherungsdeckung, einem Beitrag zur Krankenversicherung sowie Essenszulagen, während sie in einem dynamischen, analytikorientierten Umfeld arbeiten, das unabhängiges Denken und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Möglichkeit, eng mit Portfolio-Managern und Führungskräften zusammenzuarbeiten, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in der Risikoanalyse und Performance-Überwachung weiter auszubauen und einen bedeutenden Einfluss auf Investitionsentscheidungen zu haben.
