Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und übernehme vielseitige Aufgaben in Buchhaltung und Sekretariat.
- Unternehmen: Etabliertes, internationales Schweizer Logistikunternehmen mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre mit Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und bring deine Zahlenflair ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.
Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten.
Aufgrund des bevorstehenden Wegzugs einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für eine vielseitige Kombination aus Buchhaltung und Sekretariat eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion mitbringt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben
- Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verantwortung für die Fibu, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
- Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen
- Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, zumindest in Debitoren- und Kreditorenverarbeitung
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie sind eine proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung
- Ihre Familienplanung ist bereits abgeschlossen und Sie suchen nach einer langfristigen Anstellung (35 - 50 Jahre jung)
Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Der Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und auf der Gegenseite ein hohes Mass an Flexibilität verlangt. Das attraktive Stellenangebot wird schliesslich durch die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen abgerundet.
Sekretär:in mit Zusatzaufgaben in der Buchhaltung 100% - Assistentin mit Zahlenflair gesucht! Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und kollegiales Betriebsklima bietet, in dem Innovation und Flexibilität geschätzt werden. Die Mitarbeitenden profitieren von fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, die eine langfristige Karriere in einem dynamischen internationalen Umfeld ermöglichen. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Rolle zu entfalten und aktiv zum Erfolg eines etablierten Logistikunternehmens beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär:in mit Zusatzaufgaben in der Buchhaltung 100% - Assistentin mit Zahlenflair gesucht! erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Zeig dein Zahlenflair! Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Sekretariat unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat, frag nach Insider-Infos. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in mit Zusatzaufgaben in der Buchhaltung 100% - Assistentin mit Zahlenflair gesucht! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Zahlenaffinität:Da wir jemanden mit Zahlenflair suchen, solltest du in deiner Bewerbung besonders auf deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen eingehen. Zeig uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben in einem klaren, professionellen Deutsch verfasst sind. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt – das ist ein Pluspunkt für uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Logistikunternehmen und seine Dienstleistungen. Verstehe die Herausforderungen, die sie im Bereich Fahrzeugtransporte meistern, und überlege, wie deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Sekretariat dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im administrativen Bereich unter Beweis gestellt hast. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da das Unternehmen sowohl Deutsch als auch Englisch nutzt, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Buchhaltung und im Sekretariat relevant sind.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone während des Interviews deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Initiative zu zeigen. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit proaktiv Lösungen gefunden hast, um die Effizienz zu steigern oder Herausforderungen zu bewältigen.
