Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Angelegenheiten und sorge für reibungslose Abläufe in der Filiale.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und starkem Teamgeist.
- Vorteile: 26 Ferientage, legendäre Firmenevents und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Menschen, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde das Gesicht unserer Filiale und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent, offene Art und kaufmännischer Hintergrund sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Spezialistin HR-Administration bist du das sympathische Aushängeschild unserer Filiale und die zentrale Drehscheibe für alle HR-Belange unserer temporären Mitarbeitenden. Gemeinsam mit deiner Teamkollegin hältst du die HR-Administration am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Unfall- und Krankmeldungen: Du stellst sicher, dass alle Meldungen korrekt und zeitnah bearbeitet werden.
- Bewilligungen im Blick: Du überwachst und kontrollierst die Arbeitsbewilligungen zuverlässig.
- Korrespondenz: Ob Mail oder Brief – du kommunizierst professionell und auf den Punkt.
- Stammdatenpflege: Du hältst unsere Systeme stets aktuell und sauber.
- Dossiermanagement: Du erfasst und archivierst alle Mitarbeitendendossiers strukturiert.
- Empfang: Du begrüsst Stellensuchende freundlich und organisierst die Einschreibebögen.
- AHV-Meldungen: Du kümmerst dich vorausschauend um alle relevanten Meldungen.
- Kinderzulagen: Du beantragst effizient die entsprechenden Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
Wir erwarten
Du liebst den Kontakt mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn viel gleichzeitig läuft. Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere temporären Mitarbeitenden. Sprachen sind dein Schlüssel zum Erfolg, alles andere bringen wir dir bei. Mit deinem Organisationstalent, deiner offenen Art und deinem kaufmännischen Background – idealerweise mit KV-Abschluss oder einer vergleichbaren schulischen Ausbildung – sorgst du gemeinsam mit deinem Team für reibungslose HR-Prozesse.
Wir bieten
Eine strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team sorgen dafür, dass du von Anfang an durchstarten kannst. Freu dich auf legendäre Firmenevents, bei denen der Teamspirit spürbar wird, und auf flache Hierarchien, in denen deine Ideen zählen und du wirklich etwas bewegen kannst. Und das Beste? 26 Ferientage, damit du genug Zeit hast, abzuschalten und neue Energie zu tanken.
Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Stiftung Weizenkorn
Als Spezialistin HR-Administration in unserer Filiale bist du Teil eines dynamischen Teams, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Wir bieten dir nicht nur eine strukturierte Einarbeitung und 26 Ferientage, sondern auch die Möglichkeit, deine Ideen in einem Umfeld mit flachen Hierarchien einzubringen und aktiv zu gestalten. Unsere legendären Firmenevents fördern den Teamgeist und machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialistin HR-Administration bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die HR-Prozesse und die Unternehmenskultur. Zeig, dass du die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende sein kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für den Kontakt mit Menschen zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialistin HR-Administration / Spezialist HR-Administration (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für HR-Administration zeigen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist.
Achte auf Details!:In der HR-Administration ist Präzision wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein sauberer und gut strukturierter Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Erzähl von deinen Erfahrungen!:Nutze das Anschreiben, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich zu erzählen. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen? Das gibt uns einen Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stiftung Weizenkorn vorbereitet
✨Mach dich mit der HR-Administration vertraut
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der HR-Administration, wie Unfall- und Krankmeldungen oder Dossiermanagement. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du professionell und zielgerichtet kommuniziert hast. Das kann eine erfolgreiche Korrespondenz oder eine gelungene Begrüßung von Stellensuchenden sein.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da Sprachen für diese Position wichtig sind, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Erkläre, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast, um erfolgreich mit verschiedenen Mitarbeitenden zu kommunizieren.
